公證法 第 69 條

建立民間公證人月度備查制度，要求每月十日前將上月公認證件影本送所屬地方法院備存。是民間公證權力的監督後門。

法律效力完全相同，差別在民間公證人服務彈性高（指定時間地點）、法院公證處走公務員體系。69 條備查制度確保民間公證可信度不打折。

備查是「報請上級機關備存供查考」，不需要上級事前同意；核准要事前同意；備案介於兩者之間。69 條的備查是行政監督最輕、效率最高的形式。

民間公證人由司法院遴任、作成文書視為公文書、可作強制執行名義。代書（地政士、記帳士）是民間服務業，文件無公文書效力。

向當初辦理地的地方法院民事紀錄科聲請調閱備查檔案。準備身分證明、公證人姓名、辦理大致日期、文件性質摘要。

向出具該公證書的公證人所屬地方法院申請核對備查檔案，比對版本一致性。發現對不上就握有反證籌碼。

事務所設專人每月初核對上月公認證件數，10 日是死線不是建議。依受理時間先後順序彙整影本成冊送所屬地方法院。

依法院規費標準收取閱卷費與影印費，金額不高（數百元至千元級）。具體依各地方法院規費表。

69 條是公證人主動每月送備查，52 條是監督機關不定期到事務所實地檢查。一個推送一個拉取，雙層稽核。

公證人行使公權力延伸，文件視為公文書，所以強制月度備查到法院。律師業務紀錄屬私人執業紀錄，僅有業務保密義務無強制送備查。