依兵役法第三十五條第一項第一款緩徵者，應由役齡男子就學之學校於每學期始業時，造具學生名冊，經主管教育行政機關查核後，分別通知其本人及戶籍地直轄市、縣（市）政府兵役業務專責機關或單位核准。
根據兵役法施行法第36條，役齡男子在校生緩徵需要學校在每個學期開學時製作學生名冊，並經由主管教育行政機關核查後，分別通知該名學生本人以及其戶籍地的直轄市或縣（市）政府的兵役業務專責機關或單位進行審核。 根據免役禁役緩徵緩召實施辦法的第十三條，符合上述兵役法第36條規定的學生在每個學期註冊入學前，應該向所屬的鄉鎮市區公所申請「役男徵額歸屬證明書」，並在註冊時提交給學校作緩徵申請。 以最新資料來看，根據教育部公告的「高級中等以上學校學生申請緩徵作業程序」，學校應根據學生的戶籍地分別編製申請緩徵學生名冊，並在註冊截止日期後的一個月內送交各直轄市、縣（市）政府核定。這個要求是根據兵役法第35條第一項第一款的規定進行的。 範例：假設某高中在每個學期開學時製作了學生名冊，並經由主管教育行政機關驗證後發放給相關政府單位。其中一名學生通過正確的流程提交了鄉鎮市區公所發給的「役男徵額歸屬證明書」給學校，學校按照兵役法的要求編製了申請緩徵學生名冊，並在註冊截止日期後的一個月內送交了學生的戶籍地直轄市或縣（市）政府進行核定。
鄉鎮長於每年四月舉行身家調查時，應將所屬本年屆滿二十歲之男子，依據戶籍登記，轉錄於現役及齡男子名冊，並通知其家長，於六月內辦理完竣，造具名冊及統計表，呈報縣市政府，彙轉團管區司令部備查。
每年應屆徵兵及齡男子之身家調查，由本人或戶長於每年四月向所屬鄉、鎮公所申報，鄉、鎮公所查對戶籍記載有關身家調查事項，為必要之調查，於每年六月以前辦理完竣，將調查經過與有關統計，呈報縣（市）政府彙報省政府，並彙送團管區司令部。
依兵役法第三十五條第一項第一款緩徵者，應由役齡男子就學之學校於每學期始業時，造具學生名冊，經主管教育行政機關查核後，分別通知其本人及戶籍地直轄市、縣（市）政府兵役業務專責機關或單位核准。
立法理由一、條次變更，本條為原條文第六十條移列。 二、本條所引兵役法條次，配合兵役法修正，變更為第三十五條，另配合實務酌作修正，以應實際作業需要。
鄉鎮長於每年四月舉行身家調查時，應將所屬本年屆滿二十歲之男子，依據戶籍登記，轉錄於現役及齡男子名冊，並通知其家長，於六月內辦理完竣，造具名冊及統計表，呈報縣市政府，彙轉團管區司令部備查。
每年應屆徵兵及齡男子之身家調查，由本人或戶長於每年四月向所屬鄉、鎮公所申報，鄉、鎮公所查對戶籍記載有關身家調查事項，為必要之調查，於每年六月以前辦理完竣，將調查經過與有關統計，呈報縣（市）政府彙報省政府，並彙送團管區司令部。
一、條次變更，本條為原條文第六十條移列。 二、本條所引兵役法條次，配合兵役法修正，變更為第三十五條，另配合實務酌作修正，以應實際作業需要。
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