有下列各款情形之一者，屬於本法第十一條第三項但書所定因執行職務或業務所必須： 一、有法令規定或契約約定之保存期限。 二、有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益。 三、其他不能刪除之正當事由。
個人資料保護法施行細則第21條規定了在個人資料處理中，有以下情形之一的情況可視為必要而不需要刪除個人資料： 1.有法令規定或契約約定之保存期限：表示根據相關法律或契約，有特定的時限要求保存個人資料，因此在這段期限內，個人資料被視為必須保留，而不需要刪除。 2.有理由足認刪除將侵害當事人值得保護之利益：表示如果刪除個人資料會對當事人的利益造成侵害，則可以認定為不需要刪除，因為保留個人資料會更符合當事人的保護需求。 3.其他不能刪除之正當事由：表示除上述兩種情況外，還可能存在其他不能刪除的正當理由，但具體的情況沒有明確列舉出來。 其中一個與該項法規有關之範例是：根據個人資料保護法第22條第3項，處理個人資料的公務機關或非公務機關，可以根據當事人的請求，答覆查詢、提供閱覽或製給複製本。這表示在一些特定情況下，即使個人資料保護法要求刪除個人資料，當事人仍然可以擁有查詢、閱覽或複製的權利，可能因此而不需要刪除個人資料。 參考資料： - 個人資料保護法施行細則 - 個人資料保護法
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