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📚資料來源:全國法規資料庫、立法院法律系統🕑閱讀時間 5 分鐘

公司法 第 177-3 條(召開股東會及相關資料公告)

  1. 1.公開發行股票之公司召開股東會,應編製股東會議事手冊,並應於股東會開會前,將議事手冊及其他會議相關資料公告。
  2. 2.前項公告之時間、方式、議事手冊應記載之主要事項及其他應遵行事項之辦法,由證券管理機關定之。
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重點摘要公司法第177條之3規定,公開發行公司召開股東會,應於會前編製並公告議事手冊及相關資料,讓股東預先了解議案。

Q · 股東會的議事手冊去哪裡看?開會前一定要公告嗎?

依公司法第177條之3,公開發行股票之公司召開股東會,必須事先編製議事手冊,並在開會前依規定時間公告,內容包含各議案說明、董事會提案理由、財務報表摘要與董監事候選人資料。公告的具體時間與方式,由金管會依「公開發行公司股東會議事手冊應行記載及遵行事項辦法」訂定。未依規定公告,可能構成召集程序瑕疵。

白話解讀

股東會前,多數小股東走進會場完全不知道今天要決定什麼、董事會為什麼提這些案。議事手冊就是法律硬塞給你的賽前情報。公開發行公司被強制要求在開會前編製議事手冊、公告議事手冊和相關資料。這不是建議,是義務。手冊裡面有什麼?各議案的說明、董事會的提案理由、財務報表摘要、董監事候選人資料。公告的時間和方式由金管會另外規定。為什麼這條重要?因為資訊不對等是散戶在股東會上最大的劣勢。經營團隊知道所有內幕,你只看到一張開會通知。議事手冊不能消除這個差距,但它至少讓你在投票前能做基本功課。不去看的人,跟蒙著眼睛進賭場沒有區別。

法律定性

公司法第177條之3是股東會資訊揭露的程序性規範,要求公開發行股票之公司於股東會召開前,編製並公告股東會議事手冊及會議相關資料,使股東得在表決前掌握各議案內容與提案理由,公告細節授權證券管理機關訂定。

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Q1股東會議事手冊是什麼?

股東會前公告的議案說明文件,含提案理由、財報摘要、董監候選人資料,是股東投票前的情報。

Q2議事手冊要去哪裡查?

上市櫃公司在公開資訊觀測站(MOPS)公告,搜尋公司名稱後於股東會欄位下載。

Q3哪些公司一定要編議事手冊?

條文寫「公開發行股票之公司」,範圍含上市、上櫃、興櫃及其他公開發行公司,比上市櫃更廣。

Q4公司沒公告議事手冊怎麼辦?

可向金管會檢舉,逾期或未公告可能構成召集程序瑕疵,作為日後決議撤銷事由之一。

Q5議事手冊要在股東會前幾天公告?

具體天數由金管會依議事手冊辦法訂定,依公司類型與議案性質而定,須在法定門檻內。

Q6非公開發行公司需要編議事手冊嗎?

本條不規範非公開發行公司,但股東仍可依公司法第210條請求查閱帳冊文件。

Q7議事手冊和開會通知差在哪?

開會通知只列議案標題與時間地點,議事手冊有完整議案說明與提案理由,資訊量差很多。

Q8議事手冊公告有瑕疵能撤銷決議嗎?

重大公告瑕疵影響股東投票判斷時,可主張召集程序違法,作為決議撤銷之訴的事由之一。

其他國家怎麼規定 3 國

🇯🇵 日本会社法 第301条(株主総会参考書類及び議決権行使書面の交付)
🇩🇪 德國AktG § 124a(Veröffentlichung von Informationen zur Hauptversammlung auf der Internetseite)
🇺🇸 美國SEC Schedule 14A(Proxy Statement,Securities Exchange Act §14(a))

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