各機關對於所有前三條之會計事務,均應分別種類,綜合彙編,作為統制會計。
重點摘要會計法第 8 條規定,各機關應將前三條各類會計事務分別種類、綜合彙編,作為統制會計,建立可層層勾稽的政府財務總控制帳。
Q · 統制會計是什麼?跟一般記帳差在哪?
把各類會計事務分類後加總成可勾稽的總控制帳
依會計法第 8 條,各機關必須把第 5、6、7 條的各類會計事務(普通公務、特種公務、公營事業)分別種類、綜合彙編,作成統制會計。一般記帳只是把每筆交易記下來(明細);統制會計則是把明細往上層層加總,建立能總覽全局又能往下勾稽的總控制帳。它的價值在「對帳」:總帳與分類帳、分類帳與明細帳之間必須對得上,對不上就是警訊。
前面幾條把政府的會計事務切得很細:普通公務、特種公務、公營事業,每一類底下又分好幾種。問題來了:切這麼細,最後誰來把它們拼回一張完整的大圖?會計法第8條就是那個拼圖指令。它要求各機關把前三條所有種類的會計事務,分門別類、綜合彙編,做成「統制會計」。白話說,統制會計就是政府財務的總控制台:它把無數筆散落各處的明細帳加總起來,讓最上層的人一眼看出全貌,也讓任何一筆異常都逃不過總數的勾稽。沒有這條,政府的帳就是一地散落的拼圖碎片,誰都別想看到整張圖,貪汙舞弊也最容易藏在碎片的縫隙裡。
統制會計是政府會計中的總控制機制:各機關依會計法第 8 條,將普通公務、特種公務、公營事業等各類會計事務分別種類、綜合彙編,加總成一本能總覽全局、並可往下與分類帳、明細帳逐層勾稽的總控制帳,是審計查核與財務監督的核心支點。
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一般記帳是把每筆交易記下來(明細)。統制會計是把第五、六、七條的各類會計事務分類加總,建立一本能總覽全局、又能往下勾稽明細的總控制帳。它的價值在「對帳」:總帳和分類帳對不上,就代表中間有問題。審計查弊很少從第一筆明細看起,而是從統制總帳找出異常的大項,再往下追。
第5、6、7條是把政府會計事務拆細成普通公務、特種公務、公營事業各種類;第8條是要求把這些拆細的種類綜合彙編回統制會計,拆與合是一組配套。讀政府會計法規時,先抓住「先分類、後彙編」這條主軸,後面單位會計、總會計的組織設計都是在這個邏輯上展開的。
把各機關各類會計事務分類加總、建立可往下勾稽明細的政府財務總控制帳,是政府財務的總覽支點。
記帳是逐筆記明細;統制會計是把明細往上加總成可互相勾稽的總控制帳,重點在能對帳查異常。
把分散各處的各類會計事務按種類加總整理成一張可總覽的彙整報表,是統制會計的製作動作。
統制會計是頂層彙編的總控制帳;單位會計是有法定預算的機關單位層級會計,兩者是上下層勾稽關係。
先看統制總帳的總數結構,鎖定異常大項,再往下追分類帳、明細帳,比逐筆翻帳有效率。
從統制總帳找出占比異常或落差大的大項,順著分類帳勾稽到明細帳,對不上之處即查核重點。
第5、6、7條把會計事務拆成三大類各種,第8條把這些種類綜合彙編加總回統制會計。
抓住「先分類、後彙編」主軸,理解統制與單位、總會計的勾稽關係,再背組織種類即可串起。
統制會計是頂層彙編控制帳,單位會計是法定預算機關單位層級,統制涵蓋並勾稽單位會計。
統制會計是彙編控制的性質概念;總會計是會計法第9條的組織種類之一,兩者一為作用一為組織。
| 面向 | 統制會計(總帳) | 分類帳 | 明細帳 |
|---|---|---|---|
| 記錄層級 | 最上層加總彙編 | 中層按種類歸類 | 最底層逐筆交易 |
| 主要功能 | 全局掌控、總覽勾稽 | 分類追查橋樑 | 原始憑證追溯 |
| 查核用途 | 先找異常大項 | 驗證分類加總 | 核對逐筆憑證 |
| 法源 | 會計法第 8 條 | 會計法第 5-7 條分類 | 各機關會計制度 |
各機關對於所有前三條之會計事務,均應分別綜合之而為統制之會計。
各機關對於所有前三條之會計事務,均應分別種類,綜合彙編,作為統制會計。
各機關對於所有前三條之會計事務,均應分別綜合之而為統制之會計。
各機關對於所有前三條之會計事務,均應分別種類,綜合彙編,作為統制會計。
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