審計法 第 42 條（就地審計之實施）

第42條規定審計人員對簿籍得隨時檢查，並可核對憑證、現金、財物，受查機關有配合義務，無正當理由不能拒絕或拖延。你可以請他列出需要的清單、約定合理的提供時間，但不能用「沒整理好」實質規避。內行人提示：與其拖延引人懷疑，不如坦白說明哪些需要時間調閱並約定補送，留下配合的紀錄反而保護自己。

先別慌，帳實不符不等於弊端。常見原因是墊付未入帳、找零暫記等時序問題，把憑證和事由說清楚多能還原。但若是無法解釋的短少，性質就完全不同。內行人提示：零用金、出納現金平時就要日清月結、保留每筆墊支單據，當場才有東西可對，這是出納人員最該守住的習慣。

財物核對是第42條明文的查核項目，清冊與實物不符會被列為財產管理缺失，列管財產的保管人要負責說明甚至賠償。內行人提示：報廢、移撥、借用都要即時更新財產紀錄並留核准文件，東西不在原位不可怕，可怕的是拿不出它去哪了的證明。

可以。第42條明定對簿籍得隨時檢查，不需事先預約，但以就地辦理審計事務為範圍。

各項報表、簿籍、有關憑證，以及現金、財物，核心是帳載與實物逐筆對照。

帳簿記載的數額與實際憑證、現金、財物對照一致的狀態，帳實不符即為查核起點。

42條偏就地核對實物、得隨時檢查；14條偏主管人員協助查閱簿籍憑證的一般義務。

請審計人員列清單 → 逐項提供報表簿籍憑證並留交付紀錄 → 現金財物先自行盤點 → 差異主動說明。

先分清是入帳時序問題（如墊付未入帳）或真有短少，前者以憑證與事由還原，後者保全簽核紀錄釐清責任。

零用金與出納現金日清月結、每筆墊支留單據，當場才有東西可對。

誠實告知並約定合理補送時間，留下配合紀錄，不硬湊不規避。

42條是就地審計時的核對權（簿籍＋實物逐筆對照），13條是對一切收支及財物的概括隨時稽察權。