審計法 第 57 條（報廢及銷燬）

關鍵在兩件事：達一定金額有沒有報審計機關查核，以及報廢的東西是不是真的不堪用。審計法第 57 條要求達標的財物報廢須報審計機關，就是要防止把堪用品報廢後賤賣給特定人。標售流程的公開性和得標者身分最容易出事，把堪用設備報廢再剛好賣給認識的人，這條的查核機制就是專門攔這種操作。

不行，就算過了保存年限也要先取得審計機關同意才能銷燬。會計憑證是日後追查每一筆收支的依據，未經同意就銷燬，等於讓機關失去自證清白的能力，還可能被質疑湮滅帳證。有了同意函，將來有人翻舊帳問為什麼單據不見了，你能拿出依法銷燬的證明，而不是自己揹黑鍋。

會。程序上若還沒報審計機關同意，口頭指令你照做了，扛責任的是你的簽名。實務上要把口頭催促改為書面或會簽核定，讓責任回到核定的人身上，並全程留痕證明每一步都依程序進行。

規範公部門財物報廢與會計憑證銷燬的兩道審計關卡，達金額要查核、銷燬要同意，是防弊存證的程序性條文。

報廢處分的是實體財物、銷燬消滅的是會計憑證帳證；報廢看金額門檻才報查核，銷燬則一律要事前同意。

依會計法等法令規定有保存年限的憑證、簿籍、報表，年限屆滿後始進入可申請銷燬的階段。

本條未明定固定數額，依各機關適用之相關財物管理規定與審計法規認定，應以現行法令公告標準為準。

確認達使用年限與金額門檻 → 完成內部報廢核定 → 函報審計機關查核 → 通過後才標售或報廢 → 歸檔備查。

確認保存年限屆滿且依法可銷燬 → 簽核 → 函請審計機關同意 → 取得同意函後才銷燬 → 併案歸檔。

保留報廢核定文件、審計機關查核回覆與同意函，全程留痕，日後遭質疑時即為自證依據。

要求把口頭指令改為書面核定或會簽，確認審計機關同意函在手，責任就回到核定者身上。

57 條管的是報廢處分前的審計查核關卡，採購法管標售程序本身，兩者銜接但規範重點不同。