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郵政規則第 八 節 存證信函

各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。 存證信函限在辦理該項業務之郵局交寄。但得寄至國內任何郵遞通達之地方。 存證信函除在封面黏貼普通郵資、特別處理資費及回執費外，應另付存證費，用郵票黏貼於郵局保存之副本上，以郵戳蓋銷之。 存證費由郵政總局定之。

存證信函應依左列規定交寄： 一、使用郵局存證信函用紙或其他同格式紙張書寫。 二、用本國文字，得加註標點符號或阿拉伯數字。但信內述及之外國人名或事物名稱必須引用原文者，得用外國文字書寫。 三、用不脫色筆或打字機複寫，或書寫後複印、影印，每格限書一字，均需色澤明顯，字跡端正。 四、信內之寄件人及收件人姓名，地址與封面所書相同。 五、信內如有附件，以與存證信函本身有關文件為限，文件以外之物品不得附寄。正本具有附件者，副本亦須備附件，如無法製備者，應以照片或影印本代替。 六、存證信函正副本文字，如有塗改增刪，應於正副本之末註明「在某頁某行第幾格下塗改增刪若干字」字樣，加蓋寄件人印章。但塗改增刖每頁不得逾二十字。

存證信函應由寄件人作成正本一份，副本二份，並簽名或蓋章。 前項副本經郵局核對內容無誤後，即加註證明文字、日期，編列號數，加蓋郵戳，並於正副本之騎縫處同時加蓋郵戳，以正本當場封入寄件人備就之信封，作為掛號或報值信函附同回執寄出，其副本一份交還寄件人，一份由郵局存證。 正副本經郵局核對內容不符者，退還寄件人另繕或更正之。 寄件人不願自留副本者，得僅作成副本一份。如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份按存證費減半交付。

存證信函如同時交寄兩件以上，其內容完全相同，僅收件人姓名、地址不同者，得作成總副本二份，並將各收件人姓名地址另紙聯記，一併交與郵局。 依前項交寄之存證信函，除第一件外，餘件按存證費減半收費。 寄件人不願自留副本者，得僅作成總副本一份。

存證信函存局之副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期滿後銷燬之。

存證信函存局之副本，在郵局保存期內，寄件人得交驗原執據，申請查閱或另具副本申請證明。如原執據遺失或喪失，無法交驗者，應提供其本人身分證明文件。如收件人能提供相關掛號號碼及身分證明文件證明其確為收件人時，亦得申請另給副本證明。 前項申請查閱或申請證明者，須按申請時現行存證費半數交付查閱費或證明費，用郵票黏貼申請書上，以郵戳蓋銷之。 申請證明而內容不符者，郵局應拒絕證明，其證明費不予退還。

存證信函在未投交收件人以前，遇有遺失或喪失而其原因非可歸責於寄件人者，寄件人得交驗原執據，補繕正本，由郵局重行證明，免費遞送。

存證信函經郵局收寄後，除依規定申請撤回外，寄件人不得申請更改收件人姓名及地址。其須按新地址重行交寄者，由寄件人重新繕具正副本並另付郵資及存證費，作另一存證信函交寄；因無法投遞經退還寄件人之存證信函，須按新地址重行交寄者亦同。

寄件人依規定申請撤回存證信函，得將存局副本同時撤回。但作成總副本而存證信函僅撤回一部分者，其存局總副本不得一併撤回。