郵政規則 第 99 條

白話解讀

根據郵政規則第 99 條，存證信函是指各類國內掛號信函交寄時，以內容完全相同之副本留存郵局作為證據。存證信函的使用限制在辦理該項業務之郵局交寄，但可以寄至國內任何郵遞通達的地方。此外，存證信函除了在封面黏貼普通郵資、特別處理資費及回執費外，還需另付存證費，用郵票黏貼於郵局保存之副本上，然後以郵戳蓋銷之。存證費的標準由郵政總局定之。 舉例來說，如果一家公司在台北寄出重要的文件給居住在高雄的客戶，公司可以要求郵局以存證信函的方式寄送，以作為日後證明文件已經寄出的憑證。