郵政規則 第 101 條

「存證信函」應由寄件人作成正本一份，副本二份，並簽名或蓋章。 前項副本經郵局核對內容無誤後，即加註證明文字、日期，編列號數，加蓋郵戳，並於正副本之騎縫處同時加蓋郵戳，以正本當場封入寄件人備就之信封，作為掛號或報值信函附同回執寄出，其副本一份交還寄件人，一份由郵局存證。 正副本經郵局核對內容不符者，退還寄件人另繕或更正之。 寄件人不願自留副本者，得僅作成副本一份。如需增加副本由郵局證明者，增加之份數每份按存證費減半交付。