司法院處理公務分層負責實施要點

一、本要點依據司法院處務規程第二十五條第二項規定訂定之。

二、司法院（以下簡稱本院）公務之處理分為下列三層： （一）院長、副院長為第一層。 （二）秘書長、副秘書長為第二層。 （三）各廳、處、室主管為第三層。

三、本院公務之處理，第二層秘書長、副秘書長對院長負責，第三層廳、處、室主管對秘書長、副秘書長負責。 各層負責人員因差假奉准由他人代理其職務時，其代理人所處理之公務，代理人負責。

四、本院各層人員之權責，依「司法院分層負責處理公務權責劃分明細表」（附表一）、「憲法法庭分層負責明細表」（附表二）列舉規定之。 前項明細表所列屬於第二層或第三層核定之事項，如認屬重要，得報請第一層或第二層核定之。 第一項明細表內所列舉之事項，屬於第一層核定之範圍，得授權第二層人員處理之；屬於第二層核定之範圍，得授權第三層人員處理之。

五、第三層負責人員處理該管公務，應依下列規定行之： (一) 對於得依職權逕行處理之事項，應主動辦理。 (二) 對於不得依職權逕行處理之事項，應擬具明確具體之意見簽請上層核示後再行處理，或以簽稿併用、以稿代簽方式逕呈核定。 (三) 對於逕行處理或簽請上層核定之事項，與其他單位職掌有關者，應協調會知或送請會核。

六、第三層負責人員，各依其職掌範圍就處理下列公務負其責任： (一) 對該管公務負策劃推進及研究發展之責。 (二) 對該管公務負與有關機關及院內各單位密切聯繫與協調之責。 (三) 對該管公務就其所屬人員之陳述或請示負裁決、指示或轉陳之責。(四) 對該管公務之處理及其應辦之文件，負依限完成與稽催清結之責。(五) 對該管所屬人員承辦之文件負審核之責。

七、本院對外行文，除法律另有規定外，依下列規定行之： （一）本院呈 總統及函同級或平行機關，以院長名義行之。 （二）本院對所屬機關行文，以院長名義行之；其有關通報或例行轉知事項，以秘書長名義行之，並視其性質，用「奉交下」字樣。 （三）本院對其他院屬部會等機關行文，以秘書長名義行之，並視其性質，用「奉交下」字樣。 （四）各廳、處、室對依權責逕行處理事項，得視其性質分別以各廳、處、室名義行之。

八、依「司法院分層負責處理公務權責劃分明細表」列舉屬於第一層核定之範圍，於經奉核定處理辦法或原則後，其對外行文，除極重要事項，其文稿仍應呈請院長核判外，得由第二層代為判行。

九、第三層各單位實施分層負責工作之情形，由副秘書長隨時抽查。

十、「司法院分層負責處理公務權責劃分明細表」所列各單位辦理之事項，遇有增減時，應由各單位主管隨時報請修正，在未核定前，其處理權責發生疑義時，應專案簽請核定之。

十一、（刪除）