辦理行政訴訟事件應行注意事項第 一 章 收受書狀

一、（書狀之程式） 行政法院收受書狀人員宜注意下列事項： （一）當事人遞送之書狀不合法定程式，如未符 A4 尺寸；使用之字體、間距或墨色不適於肉眼閱讀；住居所未記載明確或未合法簽名、蓋章者，應請其補正。其未添具必要之繕本者，亦同（行政訴訟法五七、五八、五九準用民事訴訟法一一九Ⅰ、一二一Ⅰ、行政訴訟書狀規則三）。 （二）依書狀內容應徵收裁判費者，應請當事人依法繳納，遇有應納數額不明者，送請審判長指示（行政訴訟法九八、九八之一至九八之五、二三七之五Ⅰ）。 （三）如當事人不補正或拒絕繳納裁判費者，仍應收受，而於書狀黏簽記明其事由，俾法官注意。

二、（書狀違反法定程式之效力） （一）起訴狀格式或記載方法違反之效果： 1.當事人未依法定格式或記載方法製作書狀，且情節重大者，審判長應定合理期間，命當事人補正其書狀格式或記載方法。 2.如當事人仍未補正或未依規定補正，行政法院得拒絕其書狀之提出並發還書狀，如無法發還或認不宜發還，亦得不列為訴訟資料（行政訴訟法五七、行政訴訟書狀規則五）。 （二）以科技設備傳送起訴狀違反法定程式之效果： 1.當事人傳送至非法院公告之號碼及位址：不生依行政訴訟文書使用科技設備傳送辦法提出書狀之效力（行政訴訟法五七、行政訴訟文書使用科技設備傳送辦法三）。 2.下列情形，除接收方承認或傳送方依法補正者外，不生起訴狀提出之效力： （1）起訴狀未依行政訴訟法第一百零五條第一項所定之應記載事項記載。 （2）首頁之記載與接收方收受者不符。 （3）無首頁可供核對。 （4）應添具所用書證影本而未添具。 （5）以電子郵遞設備傳送之起訴狀檔案含有惡意程式、難以查找、無法讀取或類此情形（行政訴訟法五七、行政訴訟文書使用科技設備傳送辦法十）。

三、（收受附件） 經記明書狀內之附屬文件、所引用之文書或其他證物，如隨同書狀提出者，應即一併收受，並當場點明（行政訴訟法五九準用民事訴訟法一一八）。

四、（事件與書狀之處理） （一）行政法院收受當事人訴狀後，應即編案。收受聲請或聲明書狀而應編案者，亦同。 （二）收受當事人或其他訴訟關係人關於訴訟之書狀，應逕送承辦法官或該庭，無須經由法院其他長官。但收受之書狀如屬密件時，應依相關規定辦理。 （三）撤銷訴訟與課予義務訴訟，應即調卷。