政府採購法 第 100 條（主管機關得查核採購進度）
- 1.主管機關、上級機關及主計機關得隨時查核各機關採購進度、存貨或其使用狀況，亦得命其提出報告。
- 2.機關多餘不用之堪用財物，得無償讓與其他政府機關或公立學校。
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重點摘要政府採購法第100條賦予主管機關、上級機關、主計機關隨時查核採購進度與存貨之權力，並允許機關將多餘堪用財物無償讓與其他政府機關或公立學校。
Q · 上級機關真的可以「隨時」查我機關的採購嗎？
依政府採購法第100條第1項，主管機關（工程會）、上級機關及主計機關得「隨時」查核各機關採購進度、存貨或使用狀況，並得命其提出報告。「隨時」二字代表沒有事先通知義務、也沒有定期查核的時間限制，查核權可延伸至採購結案後的存貨與實際使用階段。承辦人員應留存採購決策、執行進度與使用狀況三類文件以備查。
白話解讀
這條藏著兩個完全不同的功能，很少人會把它們連在一起看。第一項是「監督刀鋒」：主管機關（工程會）、上級機關、主計機關可以「隨時」查核各機關的採購進度、存貨和使用狀況，還能命令提出報告。這個「隨時」二字很致命——沒有事先通知的義務，沒有定期查核的限制，上級機關想查就查。對承辦採購的公務員來說，這是一把懸在頭上的劍，提醒你每一個採購程序都可能被回溯檢視。第二項則是一個貼心的小機制：各機關用不到但還能用的設備財物，可以無償送給其他政府機關或公立學校。這個機制避免了「A 機關淘汰但還能用的影印機直接當廢鐵賣掉，B 學校卻要花錢買新的」這種荒謬的資源浪費。這兩項看似無關，但都指向同一個目標：政府採購資源的全生命週期監管，從採購決策、執行進度、存貨管理到終點處置。
法律定性
政府採購法第100條為採購監督與財物處置之組織性規範，含兩項機制：第1項賦予主管機關、上級機關、主計機關「隨時查核」採購進度、存貨與使用狀況並命提出報告之權力；第2項允許機關將多餘不用之堪用財物，無償讓與其他政府機關或公立學校，建構政府採購資源的全生命週期監管與內部循環。
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Q1上級機關說要來查核採購，我要準備什麼？▾
核心是三類文件：1. 採購決策文件（為什麼要買、預算編列依據、規格規劃）2. 執行進度紀錄（開標、決標、驗收、付款時點）3. 使用狀況證明（設備運作紀錄、存貨進出紀錄、耗材使用紀錄）。若查核涉及特定案件，把該案完整卷宗調出最方便。內行人提示：很多查核其實是比對採購必要性，買了一批東西結果根本沒用，最容易被開刀。
Q2公立學校或機關要接收其他機關的堪用品，程序怎麼走？▾
基本流程：受讓機關與原機關雙方書面協商→雙方上級機關核准（跨系統時）→簽立無償讓與同意書→財物交付與入帳，雙方財務系統都要有對應帳務處理。內行人提示：實務上最大障礙常不是法律，而是找到願意接收的單位，建議學校總務處定期與週邊機關總務單位建立聯絡管道。
Q3政府採購法第100條在規範什麼？▾
兩件事：上級機關對採購的隨時查核權，以及機關多餘堪用財物的無償讓與機制，指向採購資源全生命週期治理。
Q4什麼叫「隨時查核」？▾
主管機關、上級機關、主計機關無須事先通知、無定期限制，任何時點都能查核採購進度、存貨與使用狀況並命提出報告。
Q5「堪用財物」是什麼意思？▾
機關已多餘不用、但仍可正常使用的財物，相對於已不堪用須報廢的財物，這類才適用無償讓與。
Q6第100條兩項規定有什麼關聯？▾
第1項是監督（查核），第2項是處置（讓與），同指向政府採購資源從決策、執行、存貨到終點處置的全生命週期管理。
Q7接到採購查核通知怎麼準備？▾
全面盤點實際使用狀況→備齊採購決策文件→整理執行進度紀錄→提供使用狀況證明→依限以書面提出報告。
Q8堪用財物無償讓與程序怎麼走？▾
雙方書面協商→跨系統時送雙方上級機關核准→簽無償讓與同意書→財物交付並雙邊入帳。
Q9公立學校如何取得其他機關的堪用品？▾
主動發函詢問鄰近或同系統機關的財物汰換計畫，雙方協商後依無償讓與程序辦理，省下採購預算。
Q10怎麼證明採購品確實在使用？▾
保留設備運作紀錄、存貨進出紀錄、耗材使用紀錄，並與當初採購決策的需求說明相互對應。
Q11隨時查核 vs 採購稽核小組（第108條）差在哪？▾
第100條是上級機關不定時的隨時查核權，第108條是機關內部常態設置的稽核小組，一個外部突擊、一個內部常設。
Q12無償讓與 vs 報廢拍賣差在哪？▾
堪用財物走無償讓與（移轉他機關學校），不堪用財物才走報廢處分；誤把堪用品當廢鐵賣會造成公帑浪費。
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