鄉鎮公所辦理公共利益事項，需用物資時，應編制計劃及概算，由鄉鎮民代表會議決，呈准縣政府列入縣概算，由鄉鎮公款開支。
根據鄉鎮組織暫行條例第36條，當鄉鎮公所需要使用物品時，應該編制計畫和概算，由鄉鎮民代表會議決定後，提交給縣政府，並納入縣的概算中，由鄉鎮公款支付相應的費用。這條法規的目的是確保鄉鎮公所在處理公共利益事項時，能夠有適當的物資支援。舉例來說，假如一個鄉鎮公所需要購買設備來改善道路交通環境，他們必須先編制相關計畫和概算，經由鄉鎮民代表會議的決定後，再提交給縣政府，最後由鄉鎮公款支付購買該設備的費用。
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