土地登記規則 第 34 條

規範申請不動產登記應提出的五項基本文件：登記申請書、登記原因證明、所有權狀或他項權利證明書、申請人身分證明、其他規定文件。

依登記類型不同的實體權利依據文件：買賣是買賣契約、繼承是繼承系統表+遺產分割協議、贈與是贈與契約。

地政事務所制式表格，可至各地政事務所臨櫃索取，或從內政部地政司網站、各縣市地政局官網下載。

依個別登記類型由內政部公告之補充文件，常見為印鑑證明、土地增值稅單據、遺產稅完稅證明、抵押權塗銷同意書等。

確認登記類型 → 列文件清單逐項打勾 → 確認印鑑章已登記、印鑑證明在效期內 → 出發前再核對一次。少一項當天就白跑。

依第 56 條發書面補正通知，補正期限通常為一個月。逾期未補正或無從補正者，依第 57 條駁回登記申請。

依第二項，地政事務所能透過電腦系統查詢戶籍資料時得免提出。但外籍人士、跨機關介接限制情況仍需自備書面，建議備一份戶籍謄本（15 元）保險。

五項基本 + 繼承特殊：被繼承人除戶謄本、全體繼承人現戶謄本、繼承系統表（含印鑑章蓋章）、遺產分割協議書（如有）、遺產稅完稅或免稅證明。

簡單登記（塗銷抵押、單純所有權移轉）自己辦省錢；繼承、共有物分割、複雜他項權利設定建議委託地政士，補正率較低。

電腦查詢豁免依第二項適用本國戶籍且系統介接成熟之案件；外籍人士、特殊戶政資料、系統暫時無法查詢時仍須紙本提出。