實施戰備計畫作業時，填寫車 (運) 照，應使用代字或密語，並依下列規定行之： 一、機關部隊番隊盡量使用代字，無代字者，以密語表示數字，前後加括弧以資識別。 二、軍品名稱，應按密語表密碼填寫，並於密碼前加以括弧註明貨物等級，如係火藥、化學及危險軍品則加註規定字樣，以策安全。
根據鐵路軍事運輸作業規則第24條，實施戰備計畫時填寫車(運)照時，應使用代字或密語，並依以下規定行事： 一、機關部隊盡量使用代字，若無代字可使用密語表示數字，並在前後加上括弧以作辨識。 二、軍品名稱應根據密語表所提供的密碼填寫，並在密碼前面加上括弧標明貨物等級，若涉及火藥、化學及危險軍品時，還需要加註相應的規定字樣，以確保安全。 範例：以某部隊為例，該部隊的車輛填寫車(運)照時，可以使用代字"阿法"，若該部隊有6輛車，則可以使用密語"安全(六)"，在填寫軍品名稱時，根據密語表的密碼，若負責運輸的是火藥，則在軍品名稱前加上括弧註明等級，例如"(A)阿法"。這樣的填寫方式能夠保護車輛和貨物的安全，確保運輸順利進行。
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