在校學生及畢業生申請更改姓名、身分證統一編號及出生年月日者，應檢附戶政機關發給之有效證件，報請原校辦理。其畢業生之畢業證書，並由原校改註加蓋校印。 畢業生原畢業學校已停辦者，得依本部規定辦理。
根據「專科學校學生學籍規則」第37條，學生或畢業生若要申請更改姓名、身分證統一編號或出生年月日，應提交由戶政機關發給的有效證件，並向原校申請辦理。對於畢業生的畢業證書，則需要由原校改註加蓋校印。如果畢業學校已停辦，則可以根據本部規定進行相應處理。 範例：依法規定，一位畢業生要更改出生年月日，需要提供由戶政機關發給的有效出生證明文件，並向原校申請辦理。校方在更改後的畢業證書上將加註校印。若畢業學校已停辦，則可遵循相關部規辦理相關手續。
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