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📚資料來源:全國法規資料庫、立法院法律系統🕑閱讀時間 6 分鐘

公司法 第 103 條

  1. 1.公司應在本公司備置股東名簿,記載下列事項: 一、各股東出資額。 二、各股東姓名或名稱、住所居所。 三、繳納股款之年、月、日。
  2. 2.代表公司之董事不備置前項股東名簿於本公司者,處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。再次拒不備置者,並按次處新臺幣二萬元以上十萬元以下罰鍰。
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白話與解析 AI 輔助整理,以原文為準

重點摘要公司法第 103 條規定有限公司應備置股東名簿,記載出資額、股東姓名住所、繳款日期三項。董事未備置處 1-5 萬罰鍰。

Q · 有限公司沒有股東名簿會怎樣?

依公司法第 103 條,有限公司必須在公司所在地備置股東名簿,記載各股東出資額、姓名或名稱及住所、繳納股款的年月日。代表公司之董事未備置者處 1 萬至 5 萬元罰鍰,再次拒不備置者按次處 2 萬至 10 萬元。更嚴重的後果是:股東名簿是股權的法定身份證明,沒有名簿或記載不完整時,發生股權糾紛將無法舉證自己的股東身份與出資額。

白話解讀

你是有限公司的股東,但你怎麼證明?口頭說的不算,合約影印本不夠,銀行匯款紀錄只是間接證據。真正的法定證據是股東名簿。這條要求每一間有限公司都必須在公司所在地備置股東名簿,記載三件事:每個股東出了多少錢、叫什麼名字住哪裡、什麼時候繳的錢。聽起來像基本的公司行政,但在股權糾紛爆發的那一刻,股東名簿就是法庭上決勝的文件。你說你出了兩百萬?名簿上寫多少?你說你是股東?名簿上有沒有你的名字?沒有名簿或名簿紀錄不完整的公司,等到打官司的時候會發現自己連最基本的事實都證明不了。董事不備置的罰鍰跟章程一樣:第一次一到五萬,再犯按次二到十萬。

法律定性

股東名簿是有限公司依公司法第 103 條應強制備置於公司所在地的法定文件,記載各股東出資額、姓名或名稱及住所、繳納股款日期三項資訊,作為股東身份與出資狀態的法律推定基礎,是股權糾紛訴訟中最核心的舉證文件。

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Q1股東名簿跟公司登記資料不同怎麼辦?

兩者都重要但功能不同。主管機關的登記資料是對外公示效力,股東名簿是公司內部管理文件。如果兩者不一致(例如名簿已更新但登記沒變更,或反過來),應該盡快讓兩者同步。對第三人的效力以登記為準,股東間的權利義務則名簿的參考權重極高。內行人提示:如果你發現登記資料跟名簿不同,這通常意味著有股東異動沒有完成登記程序。及時補辦變更登記比事後被主管機關糾正好得多。

Q2股東能不能要求看股東名簿?

可以。股東名簿是公司應備置的文件,股東有權查閱。如果董事拒絕,股東可以向法院聲請命公司提出。實務上,很多小型有限公司的董事會以「名簿放在會計師那裡」或「正在整理中」為由拖延,但這些都不是合法拒絕的理由。內行人提示:查閱名簿時,注意核對三件事,你自己的出資額對不對、所有股東的人頭數對不對、繳款日期對不對。這三個數字在未來可能的股權糾紛中都是關鍵證據。

Q3股東名簿是什麼?

公司法定備置文件,記載股東出資額、姓名住所、繳款日期,是股東身份的法律推定基礎,股權糾紛時的核心舉證依據。

Q4公司法 103 條規定什麼?

規定有限公司應備置股東名簿,記載三項事項,董事違反處 1-5 萬罰鍰,再次拒不備置按次處 2-10 萬。

Q5代表公司之董事是誰?

有限公司中對外代表公司並執行業務的董事,依公司法第 108 條選任,是違反名簿備置義務時的處罰對象。

Q6股東名簿的法律效力是什麼?

對股東身份與出資額有法律推定效力,主張名簿記載不實者負舉證推翻責任,舉證負擔極重。

Q7股東名簿怎麼做?

收集股東出資憑證、身分證明、繳款收據,依三項要求製表,備置於本公司,每次股東異動後一週內更新。

Q8怎麼證明自己是股東?

最直接方法是調閱公司股東名簿。若名簿沒登載,需綜合匯款紀錄、股東同意書、章程、設立登記文件補強舉證。

Q9未備置股東名簿要被罰多少?

代表公司之董事處 1 萬至 5 萬元罰鍰,再次拒不備置按次處 2 萬至 10 萬元,且按次連續處罰至改正為止。

Q10股東名簿登載錯誤怎麼更正?

書面通知董事請求更正,提供出資證據文件。董事拒絕時,向法院提起確認股東權存在之訴,並向主管機關檢舉。

Q11有限公司股東名簿 vs 股份有限公司股東名簿差在哪?

有限公司(103 條)記載出資額、姓名住所、繳款日;股份有限公司(169 條)記載股數、股票號數、取得日期,且可備置於股務代理機構。

Q12股東名簿 vs 公司登記資料差在哪?

名簿是公司內部管理文件,對股東間有強推定力;登記資料對外公示,對第三人有絕對效力。兩者應同步但功能不同。

容易搞混的概念 AI 輔助整理

比較面向company_law_103_limitedcompany_law_169_stock
適用對象有限公司股東名簿股份有限公司股東名簿
記載事項出資額、姓名住所、繳款日期股東姓名住所、股數、股票號數、取得日期
備置地點本公司本公司或股務代理機構
未備置罰則董事 1-5 萬,再次 2-10 萬董事 1-5 萬,再次 2-10 萬

其他國家怎麼規定 6 國

🇯🇵 日本会社法 第31条(定款備置)+ 第125条(株主名簿備置)— 有限会社於 2006 年廃止改合同会社,社員名簿規定見会社法 第618条
🇰🇷 韓國상법 제566조(사원명부 비치)— 유한회사 적용
🇨🇳 中國公司法 第32條(有限责任公司股东名册記載出资额、姓名、出资证明书编号)
🇩🇪 德國GmbHG § 40(Gesellschafterliste 必須由董事報商業登記處 Handelsregister,公示效力更強)
🇫🇷 法國Code de commerce L223-7 + R223-13(SARL 股東登記簿與股權轉讓登記)
🇺🇸 美國Delaware General Corporation Law § 219(stock ledger)/ Delaware LLC Act § 18-305(member records)

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