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📚資料來源:全國法規資料庫、立法院法律系統🕑閱讀時間 6 分鐘

公司法 第 172-2 條

  1. 1.公司章程得訂明股東會開會時,以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之。但因天災、事變或其他不可抗力情事,中央主管機關得公告公司於一定期間內,得不經章程訂明,以視訊會議或其公告之方式開會。
  2. 2.股東會開會時,如以視訊會議為之,其股東以視訊參與會議者,視為親自出席。
  3. 3.前二項規定,於公開發行股票之公司應符合之條件、作業程序及其他應遵行事項,證券主管機關另有規定者,從其規定。
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重點摘要公司法第172條之2規定,章程訂明就能以視訊會議開股東會,視訊出席的股東視為親自到場,表決完全有效。

Q · 公司可以用視訊開股東會嗎?

依公司法第172條之2,非公開發行公司必須在章程中訂明,才能以視訊會議召開股東會;以視訊參與的股東視為親自出席,計入定足數、表決有效。遇天災事變等不可抗力時,中央主管機關可公告於一定期間內免經章程訂明即得視訊開會。公開發行公司另須符合證券主管機關(金管會)所訂作業辦法。

白話解讀

2020年疫情爆發前,台灣的股東會只有一種開法:所有人到同一個場地坐下來。172條之2在2018年先為非公開發行公司開了視訊會議的門,2021年修法後,連上市櫃公司也能用了。現在的規則是:公司章程有訂明就能用視訊開股東會;如果碰到天災、疫情這種不可抗力,主管機關可以直接公告允許,不用等公司修章程。用視訊參加的股東,法律上等同「親自出席」,你的出席數算進定足數,你的投票完全有效。但上市櫃公司有額外的遊戲規則,證券主管機關(金管會)另外訂了一套作業規範,包括身分驗證、斷線處理、即時計票等技術要求。這條解決的核心問題是:你人不在會場,你的權利不打折。

法律定性

公司法第172條之2為視訊股東會的法律授權基礎,明定公司章程得訂明以視訊會議召開股東會,視訊參與的股東視為親自出席;並就不可抗力情況授權中央主管機關公告免章程訂明,及對公開發行公司授權證券主管機關另訂作業規範。

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Q1小公司只有三個股東,可以用 LINE 視訊開股東會嗎?

技術上法律沒有指定必須用什麼軟體,但前提是章程要先訂明可以視訊開會。用LINE視訊的風險在於沒有正式投票紀錄、身分驗證薄弱、斷線時沒有標準處理流程。會議紀錄務必詳載出席方式與表決結果,事後全體股東簽名確認。

Q2上市公司的視訊股東會跟非公開發行公司有什麼不同?

差很多。非公開發行公司只要章程有訂就能開,自由度高。上市櫃公司受金管會作業辦法約束,從股東身分認證、電子投票系統、即時計票到斷線的權利保障都有詳細規定。第三項即為此授權依據。

Q3公司可以用視訊開股東會嗎?

可以。非公開發行公司章程訂明即可,遇不可抗力且主管機關公告時可免章程訂明,上市櫃另受金管會規範。

Q4公司法172條之2是什麼?

視訊股東會的授權條文,明定章程得訂明視訊開會、視訊出席視為親自出席,並處理不可抗力與公開發行公司特別規範。

Q5什麼叫視為親自出席?

以視訊參與的股東在定足數計算與表決效力上等同實體到場,可發言、提案、表決。

Q6視訊股東會跟電子投票一樣嗎?

不一樣。電子投票(172-1相關)是事前書面表決,視訊股東會是即時參與整場會議。

Q7公司章程怎麼加入視訊會議條款?

於股東會提案修章,依第277條經特別決議(出席股東表決權三分之二以上同意)通過。

Q8視訊股東會怎麼確保程序合法?

選用支援雙向互動、即時投票、身分驗證的系統,會議紀錄載明出席方式與表決結果。

Q9辦一場合規視訊股東會要準備什麼?

章程授權、合規視訊系統、身分驗證機制、斷線處理流程、完整會議紀錄;上市櫃另須符合金管會作業辦法。

Q10視訊開會斷線了怎麼處理?

斷線前已投的票通常有效、斷線後議案視為未投;全程錄影存證,事後以書面主張權利受損。

Q11非公開發行 vs 上市櫃視訊股東會差在哪?

前者章程訂明即可、自由度高;後者另須符合金管會作業辦法,身分認證、即時計票、斷線處理皆有規定。

Q12視訊股東會 vs 閉鎖性公司356條之8差在哪?

356條之8是閉鎖性公司的先行規定,172條之2是擴及一般公司的後續立法,適用對象不同。

容易搞混的概念 AI 輔助整理

比較面向non_public_companypublic_company
啟用條件章程訂明即可章程訂明+符合金管會作業辦法
規範密度自由度高,公司自訂身分認證、電子投票、即時計票、斷線處理皆有規定
不可抗力例外中央主管機關公告後免章程訂明同左,另受證券主管機關規範
出席效力視為親自出席視為親自出席

其他國家怎麼規定 3 國

🇯🇵 日本産業競争力強化法(2021改正、場所の定めのない=バーチャルオンリー株主総会を許容)/会社法上のハイブリッド型出席
🇩🇪 德國AktG § 118a(Virtuelle Hauptversammlung,2022 年增訂虛擬股東會)
🇺🇸 美國Delaware General Corporation Law § 211(a)(permits remote/virtual stockholder meetings)

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