公司法 第 392 條

看場合。日常合作、銀行開戶，很多機構已經接受線上商工登記公示資料的查詢結果或列印本。但投標案、法院訴訟、國際交易、部分政府補助案，仍然要求主管機關正式核發的證明書。內行人提示：如果你的公司有做國際業務的可能，設立後就先申請一份證明書，之後需要辦公證認證時可以直接拿去用，不用臨時再等。

2009 年公司法修正後廢除了公司執照制度。以前設立登記完成會發一張「執照」，類似營業執照。現在不發了，改為依 392 條申請「登記證明書」。功能類似但法律性質不同：執照是行政處分的一部分，證明書是事後證明。內行人提示：如果你手上還有舊的公司執照，它已經沒有法律效力了，不要拿出去使用。對方如果接受你的舊執照，代表他的法遵也有問題。

公司登記證明書核發的法源依據，授權主管機關依公司登記簿冊核發證明書，是公司於正式場合的關鍵憑證。

由主管機關依登記簿冊核發、記載公司各項登記事項的公文書，具公示及證據效力，舉證責任低於私文書。

「得」字賦予主管機關裁量空間，登記正常公司常態核發，列管或處分中的公司得不核發或加註。

公務機關依職權製作的文書於訴訟上推定為真正，相對於私文書舉證責任較低，更易被法院採信。

中央登記公司向經濟部商業司、地方登記公司向直轄市建設局申請，可臨櫃、郵寄或線上申辦，繳規費後數個工作日核發。

依公司法 438 條核定之規費標準，每份通常數百元，跨國使用另有公證認證費用。

正常情況數個工作天內核發，線上申辦更快，遇主管機關系統維護或作業積壓會延後。

申請後另至地方法院公證處辦公證，再到外交部領事事務局辦認證（或視目的國要求辦海牙認證/雙重認證）。

前者主管機關核發具公文書效力（適用訴訟投標跨國交易），後者線上查詢資訊揭露但無核發效力（適用日常確認）。

公司執照 2009 年廢除，是行政處分一部分；現行證明書是事後證明，舊執照已無法律效力不可使用。