電業與公用天然氣事業及加油站業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 7 條

非公務機關應就下列事項，訂定管理程序： 一、蒐集、處理或利用之個人資料包含本法第六條所定特種個人資料者，檢視其特定目的及是否符合相關法令之要件；其經當事人書面同意者，並應符合本法第六條第二項準用第七條第一項、第二項及第四項規定。 二、檢視個人資料之蒐集、處理或利用，是否符合免為告知之事由，及所告知之內容、方式是否合法妥適。 三、檢視一般個人資料之蒐集或處理，是否符合本法第十九條規定，具有特定目的及法定情形；其經當事人同意者，並應符合本法第七條規定。 四、檢視一般個人資料之利用，是否符合本法第二十條規定蒐集之特定目的必要範圍；為特定目的外之利用者，檢視是否符合法定情形；其經當事人同意者，並應符合本法第七條規定。 五、利用個人資料為行銷，當事人表示拒絕行銷者，立即停止利用其個人資料行銷，並至少於首次行銷時，提供當事人免費表示拒絕接受行銷之方式。 六、委託他人蒐集、處理或利用個人資料之全部或一部時，對受託人依本法施行細則第八條規定為適當之監督，並於委託契約或相關文件中，明確約定其內容。 七、進行個人資料國際傳輸前，應檢視是否受經濟部限制，並且告知當事人其個人資料所欲國際傳輸之區域，同時對資料接收方為下列事項之監督： （一）預定處理或利用個人資料之範圍、類別、特定目的、期間、地區、對象及方式。 （二）當事人行使本法第三條所定權利之相關事項。 八、當事人行使本法第三條所定權利之事項： （一）當事人身分之確認方式。 （二）提供當事人行使權利之方式。 （三）告知當事人需支付之費用。 （四）對當事人請求之審查方式，並遵守本法有關處理期限之規定。 （五）有本法所定得拒絕當事人行使權利之事由者，記載理由及通知當事人之方式。 九、檢視個人資料於蒐集、處理或利用過程中是否正確；其有不正確或正確性有爭議者，應依本法第十一條第一項、第二項及第五項規定辦理。 十、檢視所保有個人資料之特定目的是否消失，或期限是否屆滿；其特定目的消失或期限屆滿者，應依本法第十一條第三項規定刪除、停止處理或利用。