要点個人情報保護法 95 条は、訂正決定に特に長期間を要するとき、原則 30 日の期限を相当の期間内に延長できる特例を定める。ただし 30 日以内に理由と新期限を書面で通知する義務がある。
Q · 役所に個人情報の訂正を求めたのに 30 日過ぎても返事がない。これって延長されてるんですか?
延長には 30 日以内の書面通知が必須です
個人情報保護法 95 条により、訂正決定等に特に長期間を要すると認めるときは、94 条の原則 30 日を超えて「相当の期間内」に延ばせます。ただし条件として、30 日以内に請求者へ「特例を適用する旨とその理由」「新たな期限」を書面で通知しなければなりません。この書面が 30 日以内に届かないまま返答がないなら、それは適法な延長ではなく期限徒過です。行政不服審査法に基づく不作為の審査請求を検討できます。
役所があなたの個人情報を握っている。健康診断の記録、税の情報、生活保護の受給歴、在留資格の履歴。その中身が事実と違っていたら、あなたは個人情報の保護に関する法律に基づいて訂正を請求できる。ここで多くの人が知らないのは、役所の側に返答の締め切りがあるという事実だ。94条が「請求があった日から30日以内に決めろ」と縛っている。95条は、その締め切りを延ばせる唯一の抜け道だが、条件は厳しい。特に長期間を要すると認めるときに限り「相当の期間内」に延ばせる。ただしその代わり、30日の間に、あなたへ書面で「この特例を使うこと、その理由、新しい期限」を通知する義務を負う。つまり、30日を過ぎて何の書面も届かないなら、それは適法な延長ではなく手続の破綻だ。あなたはその沈黙を、次の一手の材料にできる。
個人情報の保護に関する法律 95 条は、行政機関等による保有個人情報の訂正決定等について、原則 30 日の期限(94 条)の特例を定める規定である。訂正決定等に特に長期間を要すると認められる場合に相当の期間内への延長を認める一方、30 日以内に特例適用の旨・その理由・新たな期限を書面で通知する義務を課す。
AI 輔助整理,以條文原文為準
行政機関等が保有個人情報の訂正決定に特に長期間を要するとき、原則 30 日(94 条)を相当の期間内に延ばせる特例規定です。延長には 30 日以内の書面通知が要件となります。
30 日以内に訂正決定も 95 条の書面通知も出さなければ期限徒過です。適法な延長は成立せず、行政不服審査法に基づき不作為の審査請求ができる状態になります。
事実と異なる保有個人情報について、行政機関等に書面等で訂正・追加・削除を請求します。請求があった日から 30 日以内に諾否の決定が行われるのが原則です(94 条)。
原則は請求日から 30 日以内です(94 条)。補正を求められた期間は算入されません。特に長期間を要する場合は 95 条で相当の期間内に延長されますが、書面通知が前提です。
行政庁が法令上すべき処分をしないとき、その不作為の違法・不当を争う手続です(行政不服審査法 3 条)。訂正決定が期限内に出ないときの救済経路になります。
94 条は訂正決定等の原則期限(30 日以内)を定め、95 条はその期限を延長できる特例を定めます。95 条は 94 条を前提とした例外規定という関係です。
請求日と 30 日の経過を記録し、書面が届いていない事実を確保します。期限徒過を根拠に督促や不作為の審査請求を検討でき、後の争訟で証拠になります。
無制限ではありません。延長には理由の明示義務があり、案件の複雑さや照合先の数に照らした社会通念上の相当性が歯止めとして働きます。
94条は30日以内の決定を義務づけ、延ばすなら95条の書面通知を同じ30日以内に出す必要があります。どちらも来ないなら期限徒過で、行政不服審査法に基づく不作為の審査請求ができます。業界裏話ヒント:役所は「検討中」と口頭で言えば済むと考えがちですが、95条通知は書面が要件。書面のない延長は適法な延長ではないので、電話でのやり取りは日時を記録し、書面が来ていない事実こそ武器になる
無限ではありません。95条は延長時に「理由」と「新しい期限」の明示を義務づけており、この理由が具体的か、期限が社会通念上相当かが後で問われます。業界裏話ヒント:相当性は案件の複雑さや照合先の数で判断されます。同種の請求で他人には短期間で回答している事実があれば、あなたへの長い延長の合理性を崩せる。他の処理実績との比較が、意外な突破口になる
| dimension | thisArticle | alternatives |
|---|---|---|
| 規律する場面 | 95 条:訂正決定等の期限の特例(延長) | — |
| 適用の前提 | 訂正決定等に特に長期間を要すると認めるとき | — |
| 課される義務 | 30 日以内に特例適用の旨・理由・新期限を書面通知 | — |
| 違反した場合 | 書面通知なき延長は適法な延長として扱われない余地 | — |
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