事務管理規則 第 11 條

白話解讀

根據《事務管理規則》第11條的規定，各機關在處理文書時，應該明確劃分各經辦單位之權責，以期能夠密切配合。這條法規的目的是為了確保機關能夠有效地分工合作，使得文書的處理能夠更加順利和高效。具體而言，這意味著在處理文書時，各個單位應該明確自己的職責和權限，相互之間要有良好的溝通和合作，以確保文書能夠得到妥善處理。這樣可以減少混亂和瑣碎的工作，提高工作效率。一個例子可以是，一個機關在處理一個重要的公文時，可以指定一個專門的單位負責簽核，另一個單位負責審閱，而另外一個單位則負責整理和寄送。這樣的劃分和分工有助於確保文書得到妥善處理，避免混淆和錯誤的發生。