各機關員工離職時，應將經管或使用之財產照單交還，如有短缺而未賠償者，除不發給離職證明文件，並追保責賠外，其情節重大者，依法究辦。
根據事務管理規則第114條，當員工離職時，應該將所管理或使用的財產按照清單歸還，如果有短缺而未賠償的情況，除了不會發給離職證明文件外，還會按照法律進行究辦。這條規定的目的是要求員工負責任地處理並歸還他們所負責的財產。如果有員工虧損或不賠償的情況下離職，應該追究其法律責任。參考資料：事務管理規則，1987年4月6日修訂。
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