重點摘要行政程序法第 55 條規定,行政機關舉行聽證前須以書面通知當事人及利害關係人,載明聽證事由、期日場所、代理人選任等九項法定事項,缺一項即有程序瑕疵。
Q · 收到聽證通知,第一步該做什麼?
逐項比對第 55 條九項,缺一項就有把柄
依行政程序法第 55 條,聽證通知須以書面載明九項法定事項:聽證事由與依據、當事人資料、期日場所、主要程序、得選任代理人、第 61 條權利、預備聽證、缺席處理、聽證機關。收到後先逐項核對,任何缺漏都是程序瑕疵;第三項「預留相當期間」更是準備時間不足時要求延期的依據。
某天你收到一封政府公文,上面寫著某月某日要對你的案件舉行聽證。你慌了。但慌之前,先把這封通知翻過來仔細看,因為這封通知本身就是你的第一道防線。第 55 條列了九項政府在聽證通知裡「必須」寫清楚的事:為什麼開、什麼時候開、在哪開、你可以帶律師、你缺席會怎樣,全部白紙黑字。少寫任何一項,這份通知就有程序瑕疵。程序瑕疵代表什麼?代表你多了一個可以挑戰後續處分合法性的施力點。而第三項還暗藏一個保護機制:聽證日期的決定必須「預留相當期間」讓你準備,如果政府下週一通知你下週三開聽證,你有充分理由主張時間不足,要求延期。這不是在刁難政府,這是法律明文寫好的保障。
行政程序法第 55 條是聽證程序的通知規範,要求行政機關於舉行聽證前,以書面載明九項法定事項(聽證事由與依據、當事人資料、期日場所、主要程序、代理人選任、第 61 條權利、預備聽證、缺席處理、聽證機關),並通知當事人及其他已知之利害關係人,必要時公告;聽證期日場所之決定並須預留相當期間,以利當事人或代理人準備參與。
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不一定。程序瑕疵是否影響結果,法院會看瑕疵是否實質侵害你的權利。比如沒告訴你可以選任代理人,導致你不知道可找律師代理而獨自出席,這種瑕疵很可能被認為影響結果;若只是漏寫聽證機關名稱而你已知是誰,影響就小。發現缺漏無論大小都應留書面紀錄,因為法院對程序瑕疵的累積效果很敏感。
如果你確實是機關「已知之利害關係人」卻未被通知,這是嚴重程序違法。可在知道處分後 30 天內提訴願主張程序違法,重點是先證明機關知道你的存在,例如先前提過書面意見、陳情或在公聽會發言的紀錄。提訴願時一併附上與機關互動的書面證據,讓訴願機關無法推說不知你是利害關係人。
聽證事由與依據、當事人資料、期日場所、主要程序、得選任代理人、第 61 條權利、預備聽證、缺席處理、聽證機關,共九項法定通知事項。
機關已知悉其存在、其權益將受聽證程序影響的第三人,例如曾陳情、提書面意見或在公聽會發言者,機關須一併通知。
是。第一項明定「以書面通知」當事人及已知利害關係人,公告僅為必要時的補充,不能取代個別書面通知。
聽證是較正式的言詞程序,有主持人、預備程序、紀錄與代理人權利保障;一般陳述意見程序較簡略,通知要件與本條不同。
48 小時內逐項比對九項要件、拍照存檔;有缺漏發函要求補正;評估準備時間是否充足,不足依第 56 條申請延期。
依第 55 條第三項「預留相當期間」及第 56 條,在聽證前主動以書面向機關申請變更期日,勿等當天才說沒準備好。
保留先前向機關提出的書面意見、陳情函、公聽會發言紀錄等,證明機關「知道你的存在」。
在知道處分後 30 天內提訴願,主張機關未通知已知利害關係人之程序違法,並附上互動證據。
完全沒通知已知利害關係人屬重大程序違法;缺一兩項則須看是否實質影響權利,法院個案審查瑕疵的累積效果。
個別書面通知是法定原則;公告是必要時補充手段,不能取代個別通知。只在公報看到不算合法通知。
| 面向 | 個別書面通知 | 公告通知 |
|---|---|---|
| 通知方式 | 對當事人及已知利害關係人個別送達(第一項,原則) | 登載政府公報或其他適當方法(第二項,必要時之補充) |
| 法律地位 | 法定原則,不可省略 | 補充手段,不能取代個別通知 |
| 未收到時的主張 | 未個別通知已知利害關係人即程序違法 | 僅在政府公報看到、未獲書面通知者,通知程序有重大瑕疵 |
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行政機關舉行聽證前,應以書面記載下列事項,並通知當事人及其他已知之利害關係人,必要時並公告之: 一、聽證之事由與依據。 二、當事人之姓名或名稱及其住居所、事務所或營業所。 三、聽證之期日及場所。 四、聽證之主要程序。 五、當事人得選任代理人。 六、當事人依第六十一條所得享有之權利。 七、擬進行預備程序者,預備聽證之期日及場所。 八、缺席聽證之處理。 九、聽證之機關。 依法規之規定,舉行聽證應預先公告者,行政機關應將前項所列各款事項,登載於政府公報或以其他適當方法公告之。 聽證期日及場所之決定,應視事件之性質,預留相當期間,便利當事人或其代理人參與。
立法理由照黨團協商條文通過。
照黨團協商條文通過。
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