各機關應於進用資訊作業人員時，由其填具保密切結書；離職時取消其識別碼，並收繳其通行證、卡及相關證件。
根据行政院所属机关电脑设备安全暨资讯机密维护准则第 26 条规定，当机关录用资讯作业人员时，该人员应填写保密切结书；离职时应取消其识别码，并收缴其通行证、卡及相关证件。 参考资料：《行政院所属机关电脑设备安全暨资讯机密维护准则》，行政院、政府之关怀愉景网站。
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