各項資料輸出入作業自原始資料至建檔，及其執行人姓名、職稱均應有詳細紀錄，並由專人管理。
前項資料建檔後之異動、刪除、使用情形等，並應記錄。
行政院所屬機關電腦設備安全暨資訊機密維護準則 第三章 資訊作業管制暨機密維護
§ 9–23共 15 條
第一節 資料輔出入管制
重要或具機密性資料應自行錄製建檔。但情形特殊無法自行處理者，需經核准後，始得委託其他機關或資訊服務廠商處理，並應派員監督之。
各項資料之輸出入，均應建立識別碼，通行碼之管理制度；重要或具機密性資料建檔時，應加設資料存取控制。
前項識別碼、通行碼，應視需要經常更新。
電腦設備所輸出具機密性報表，應依有關規定區分機密等級。
第二節 連線作業管制
使用終端設備與其他機關主機連線作業者，應報請權責單位核准後，給予相關編號列入管制。
連線作業，應於系統中限制其可運作之範圍。
設置專線連線作業時，應依左列規定辦理：
一、加強通信硬體設備之維護，並作成紀錄。
二、定期檢視傳輸日記檔，並統計印製報表，陳報主管核閱。
三、具備偵錯能力及回復措施。
四、建立通信線路備分管制。
利用電信機構連線者，除依前三條規定外，應依照電信法令規定辦理。
第三節 程式安全管制
各機關對於電腦之程式及其設計、測試、製作、使用、維護、備援、採購、簽約，均應嚴密管制。
前條管制之內容，指程式指令、工作控制語言、程式變更申請單及程式之製作標準、規範說明、測試報告、變更報告等文件。
程式之製作，應建立審核程序，於程式設計完成時，由非原程式設計人審核之。
核定使用之程式不得擅自變更，其有變更必要時，應報經核准。
第四節 資訊檔案管制
各機關應建立資訊檔案管制制度，分級管理。
資訊檔案中之資料具機密性者，應依有關規定區分其機密等級。
系統程式檔案之登錄與維護，由系統程式人員為之；應用程式檔案得由系統程式人員或指定專人，依照有關規定登錄與維護。
資訊檔案中之資料，其更新、更正或註銷，均應報經核准，並將更新、更正、註銷內容、作業人員及時間等詳實紀錄。
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