公司法 第 138 條(認股書之備置)
- 1.發起人應備認股書,載明第一百三十三條第一項各款事項,並加記證券管理機關核准文號及年、月、日,由認股人填寫所認股數、金額及其住所或居所,簽名或蓋章。
- 2.以超過票面金額發行股票者,認股人應於認股書註明認繳之金額。
- 3.發起人違反第一項規定,不備認股書者,由證券管理機關各處新臺幣一萬元以上五萬元以下罰鍰。
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重點摘要公司法第 138 條規定發起人募集設立時應備認股書,載明法定事項與核准文號,違反者罰 1-5 萬元。
Q · 募集設立時,認股書到底要寫什麼?沒備會怎樣?
依公司法第 138 條,發起人募集設立股份有限公司時,必須備置認股書,載明第 133 條第 1 項各款事項(公司章程核准細節)、加記證券管理機關核准文號與年月日,再由認股人自行填寫認股數、金額及住居所,簽名或蓋章。若採溢價發行,認股人並應於認股書註明認繳之金額。發起人違反不備認股書義務者,由證券管理機關處新臺幣 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰。
白話解讀
一家公司在募集設立的時候,發起人找外部投資人認股,不是口頭說說就算數。法律要求發起人必須準備一份「認股書」,上面載明公司章程核准的細節、證券管理機關的核准文號,然後由認股人自己填寫認股數、金額、住居所,再簽名或蓋章。這份文件不是形式,它是認股人和發起人之間唯一的法律紐帶。沒有這張紙,認股人日後主張自己被騙投資,發起人拿不出書面證據反駁;反過來,認股人想賴帳不繳股款,發起人也拿不出白紙黑字追你。更實際的問題是:發起人不備認股書,證券管理機關可以直接罰新臺幣一萬到五萬。罰金不大,但被罰的紀錄會跟著公司設立案走,影響後續審查。
法律定性
公司法第 138 條為股份有限公司「募集設立」程序中認股書備置之強制規定,要求發起人在向外部投資人公開募股時,必須備妥載明法定事項之認股書,作為認股人認購股份之書面依據,並對溢價發行時之認繳金額記載另設要求;違反者由證券管理機關處以行政罰鍰,是設立階段最具操作性的書面合規門檻。
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Q1認股書跟股東協議書有什麼不一樣?▾
認股書是公司法強制要求的法定文件,記載認股數、金額、住居所等基本事項,用於公司設立登記。股東協議書是股東之間自行約定的契約,處理表決權、優先購買權、競業禁止等進階權利安排。兩者功能不同,不能互相取代。內行人提示:很多新創團隊只簽了股東協議書就以為完事,結果去辦設立登記時被要求補認股書,才發現兩份文件裡的認股數不一致,陷入進退兩難。
Q2電子認股書有法律效力嗎?▾
有。依電子簽章法的規定,經電子簽章簽署的認股書與紙本具有同等法律效力。實務上公開發行公司透過證券承銷商募集時,多已採用電子化流程。但要注意的是,電子認股書仍須載明第 133 條第 1 項各款事項,內容要求完全相同。內行人提示:用電子方式簽署時,務必確認使用的電子簽章符合電子簽章法的要件,LINE 對話截圖不算。
Q3公司法第 138 條是什麼?▾
規定股份有限公司募集設立時,發起人必須備認股書,載明章程核准細節、核准文號、認股事項,違反者罰 1-5 萬元。
Q4認股書是什麼?▾
認股人認購股份的法定書面文件,記載章程細節、認股數、金額、住居所,是設立登記必備文件,也是認股人與發起人間的法律紐帶。
Q5募集設立是什麼?▾
發起人僅認購部分股份、其餘公開向外部投資人募集而成立股份有限公司之方式,與發起設立相對;資本需求大、上市櫃公司多採此方式。
Q6證券管理機關是哪個機關?▾
現為金融監督管理委員會證券期貨局(金管會證期局),負責有價證券募集發行核准與管理。
Q7認股書要怎麼寫?▾
載明 7 項:章程核准細節(公司法 133 條 1 項各款)+ 證券管理機關核准文號與年月日 + 認股人填寫的認股數、金額、住居所、簽名蓋章。
Q8認股書罰款多少?▾
發起人違反不備認股書者,由證券管理機關處新臺幣 1 萬元以上、5 萬元以下罰鍰;罰金不大但違規紀錄會跟著設立案走。
Q9認股書要保存幾年?▾
建議保存至公司解散清算完成;民事追溯期最長 15 年,會計師簽證底稿至少 10 年,正本不可遺失。
Q10怎麼證明發起人沒備認股書?▾
向證券管理機關檢舉,機關可調閱設立登記檔案核對;保留所有匯款紀錄、LINE 對話、Email 等通訊紀錄作為佐證。
Q11認股書 vs 股東協議書差在哪?▾
認股書是公司法強制文件處理認股事實;股東協議書是股東間契約處理治理權利。功能不同不能互相取代,實務上應同時備齊。
Q12募集設立 vs 發起設立認股書差別?▾
募集設立強制適用第 138 條認股書要求;發起設立由發起人認足全部股份,原則上不適用,但仍須備認股紀錄。
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