公司法 第 94 條（文件之保存）
公司之帳簿、表冊及關於營業與清算事務之文件，應自清算完結向法院聲報之日起，保存十年，其保存人，以股東過半數之同意定之。
白話與解析 AI 輔助整理，以原文為準
重點摘要公司法第 94 條規定，公司清算完結向法院聲報後，帳簿表冊與營業清算文件須保存十年。
Q · 公司解散後帳本可以直接丟掉嗎？
依公司法第 94 條，公司清算完結向法院聲報後，帳簿、表冊與所有營業及清算文件須保存十年。起算日是聲報法院日，不是停業日。保存人由股東過半數同意指定。實務上忽略這步常導致稅務查核或前股東糾紛時無法舉證。
白話解讀
十年。公司關門之後，那些帳簿、表冊、營業文件和清算文件，你不能丟，要留十年。起算日不是公司停止營業的那天，也不是股東同意清算結果的那天，而是向法院聲報清算完結的那天。誰來保管？法律說由股東過半數決定。聽起來簡單，但實務中這一步經常被忽略：大家急著散夥走人，沒有人願意當那個保存人。更麻煩的是，如果十年內有前債權人來追債、稅務機關來查帳、或者前股東之間產生爭議需要舉證，這些文件就是唯一的證據來源。沒有保存人，等於沒有證據；沒有證據，所有的說法都是空話。
法律定性
公司法第 94 條為公司清算後文件保存義務規範，規定無限公司於清算完結向法院聲報後，其帳簿、表冊及營業與清算事務之文件，須保存十年；保存人由股東過半數同意定之。此規範延伸於有限公司及股份有限公司（公司法第 113、334 條準用）。
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Q1股東意見不一致，沒辦法決定保存人怎麼辦？▾
本條規定以股東過半數之同意定之，不需全體同意。如果股東人數偶數正好各半，實務上可委託第三方（會計師事務所、律師事務所）保管，費用由全體股東按比例分擔。委託專業事務所保管的費用通常比想像中低，且有完善的文件管理系統。
Q2電子檔案算不算本條說的帳簿表冊？▾
商業會計法第 40 條允許會計憑證和帳簿以電子方式保存，但必須能隨時列印並維持完整性。建議同時保留紙本的關鍵文件（如清算人聲報法院的收文證明）。雲端存儲有帳號到期被刪除的風險，至少保留一份離線備份。
Q3公司解散後帳本要保存多久？▾
公司法 94 條規定保存十年，自清算完結向法院聲報日起算。
Q4公司法 94 條的「帳簿表冊」是什麼？▾
包含總分類帳、明細帳、日記簿、傳票、財務報表、營業稅申報書、合約、勞動契約、稅務文件、清算文件等。
Q5清算完結是什麼意思？▾
清算人完成資產分配、債務清償後，造具決算表冊經股東承認並向法院聲報之程序終結狀態。
Q6保存十年期滿後可以丟嗎？▾
法律上可，但若有未決訴訟或爭議，銷毀可能涉及湮滅證據。確認無未決爭議再銷毀。
Q7保存人怎麼指定？▾
股東過半數同意決定，不需全體同意。建議在清算尾聲股東關係尚未惡化時，以書面決議定下保存人、地點、方式。
Q8電子檔怎麼保存才符合法律？▾
依商業會計法第 40 條可電子保存，但須能隨時列印並維持完整性。建議同時保留紙本關鍵文件＋離線備份。
Q9委託會計師事務所保管要多少錢？▾
依文件量約年費 1-5 萬元，視保管條件、調閱次數調整。比家中倉庫保管更安全且有調閱紀錄。
Q10怎麼證明文件已依法保存？▾
保留股東會書面決議、保管協議、保存地點清單、調閱紀錄。這些文件本身就是保存義務履行的證據。
Q11公司法 94 條 vs 商業會計法 38 條保存期限差在哪？▾
公司法 94 適用清算後文件保存十年；商業會計法 38 適用營運中會計憑證五年、帳簿十年。一個是公司死後義務，一個是公司活著義務。
Q12公司法 94 條 vs 稅捐稽徵法 21 條核課期間差在哪？▾
94 條是公司應保存的法律義務；稅捐 21 條是國家可追稅的期間（5-7 年）。保存十年是為了覆蓋稅捐追溯+民事時效。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| item | scope | duration | starting_point | responsible_party |
|---|---|---|---|---|
| 公司法第 94 條 | 公司清算文件 | 10 年 | 清算完結聲報法院日 | 股東過半數指定 |
| 商業會計法第 38 條 | 會計憑證 | 5 年 | 年度決算後 | 商業負責人 |
| 商業會計法第 38 條 | 帳簿及財務報表 | 10 年 | 年度決算後 | 商業負責人 |
| 稅捐稽徵法第 21 條 | 稅務核課期間 | 5-7 年 | 申報日或法定申報期限屆滿日 | 納稅義務人 |
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