公文程式條例 第 3 條

五院對於各省政府及其所屬機關之公文，以令行之。

機關公文，應蓋用機關印信並由機關首長署名蓋章（官章或私章）或蓋簽字章，其依法應副署者，由副署人副署之。 　　機關印信因損壞遺失或一時不能使用而公文急待送發時，得暫借蓋其他機關印信。

機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 　　一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 　　二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 　　三、僅蓋用機關印信。 　　機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 　　機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名，蓋職章，其效力與蓋用該機關印信之公文同。 　　機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，呈經上級機關核定之。

機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 　　一、蓋用機關印信，並由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 　　二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 　　三、僅蓋用機關印信。 　　機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 　　機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名，蓋職章，其效力與蓋用該機關印信之公文同。 　　機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。

立法理由將第四項末句中「呈經」兩字修正為「函請」，其餘文字未修正。

機關公文，視其性質，分別依照左列各款，蓋用印信或簽署： 　　一、蓋用機關印信，並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。 　　二、不蓋用機關印信，僅由機關首長署名，蓋職章或蓋簽字章。 　　三、僅蓋用機關印信。 　　機關公文依法應副署者，由副署人副署之。 　　機關內部單位處理公務，基於授權對外行文時，由該單位主管署名、蓋職章；其效力與蓋用該機關印信之公文同。 　　機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法，除總統府及五院自行訂定外，由各機關依其實際業務自行擬訂，函請上級機關核定之。 　　機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者，得不蓋用印信或簽署。

立法理由電報交換及電傳文件，係藉由電傳打字機或電腦終端機，直接將公文傳到收文單位，因此，第一項至第三項之蓋用印信、簽署或蓋章等程序，即無從履行；而電報乃利用電波或電流將文件以明碼或密碼拍發，亦有相同問題，爰增列第五項，明定其得不蓋用印信或簽署。