歸檔案件無前案可併者，始得編立新案，其編號原則如左： 一、新案應就年份、類別及有關規定編為年號、類號及案號。 二、有前案之案件，無論跨越若干年度，均應併入前案。 三、檔號應自左至右，編列於相關案件首頁之左上角，外文則為右下角。
根據事務管理規則第47條，當歸檔案件沒有可併入的前案時，才可以編立新案，其編號按照以下原則： 1. 新案應根據年份、類別和相關規定編為年號、類號和案號。 2. 如果有前案，無論跨越了多少年度，都應該併入前案。 3. 檔號應該從左至右，編列在相關案件首頁的左上角，外文案件則編列在右下角。 舉個例子來說，如果一個案件的年份是2022年，類別是刑事案件，並且符合相關規定，那麼它的編號可能是2022-刑-001。如果這個案件有一個前案，那麼前案和新案會被合併，編號可能是2022-刑-001-1。此為一般解釋，具體的編號方式可能根據當地法院的規定而有所不同。
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