閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為： 一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 二、拆散已裝訂完成之檔案。 三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
根據檔案法第20條，當閱覽或抄錄檔案時，有以下行為是不允許的： 1. 在檔案上添加、修改、更換、抽取、圈點或破壞檔案。 2. 拆解已經裝訂完整的檔案。 3. 使用其他方法破壞檔案或改變檔案內容。 參考資料： 《檔案法》修正公布日期：2003年02月19日，資料來源：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=A0020059
閱覽或抄錄檔案應於各機關指定之時間、處所為之，並不得有下列行為： 一、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。 二、拆散已裝訂完成之檔案。 三、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
立法理由一、為確保檔案完整正確，明定檔案之閱覽或抄錄應於指定之時間、處所為之，以防免檔案之污損滅失或擅改。至檔案之「複製」應由各機關派員為之，本條所列情形無虞發生。 二、列舉閱覽或抄錄檔案不得為之之行為，其使申請人遵循，其有違反者，並得依第二十四條規定予以制止，其涉及刑事責任者，並得移送該管檢察機關偵查、追訴，以貫徹本條立法意旨。
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一、為確保檔案完整正確，明定檔案之閱覽或抄錄應於指定之時間、處所為之，以防免檔案之污損滅失或擅改。至檔案之「複製」應由各機關派員為之，本條所列情形無虞發生。 二、列舉閱覽或抄錄檔案不得為之之行為，其使申請人遵循，其有違反者，並得依第二十四條規定予以制止，其涉及刑事責任者，並得移送該管檢察機關偵查、追訴，以貫徹本條立法意旨。
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