公開發行公司出席股東會使用委託書規則 第 6 條
- 1.繼續一年以上持有公司已發行股份符合下列條件之一者，得委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人，其代理股數不受第二十條之限制： 一、金融控股公司、銀行法所規範之銀行及保險法所規範之保險公司召開股東會，股東及其關係人應持有公司已發行股份總數百分之十以上，並符合下列條件之一： （一）依金融控股公司法第十六條第一項、第三項、銀行法第二十五條第三項、第五項、保險法第一百三十九條之一第二項、第四項規定向本會申報或經本會核准者。 （二）合於同一人或同一關係人持有同一金融控股公司已發行有表決權股份總數超過一定比率管理辦法第十條、同一人或同一關係人持有同一銀行已發行有表決權股份總數超過一定比率管理辦法第十條或同一人或同一關係人持有同一保險公司已發行有表決權股份總數超過一定比率管理辦法第十一條規定者。 二、前款以外之公司召開股東會，股東應持有公司已發行股份符合下列條件之一： （一）持有公司已發行股份總數百分之十以上。 （二）持有公司已發行股份總數百分之八以上，且於股東會有選任董事或監察人議案時，其所擬支持之被選舉人之一符合獨立董事資格。 三、對股東會議案有相同意見之股東，其合併計算之股數符合前款規定者，得為共同委託。
- 2.信託事業或股務代理機構依前項規定受股東委託擔任徵求人，其徵得委託書於分配選舉權數時，股東擬支持之獨立董事被選舉人之選舉權數，應大於各非獨立董事被選舉人之選舉權數。
- 3.信託事業或股務代理機構，具有下列情事之一者，於股東會有選舉董事或監察人議案時，不得接受第一項股東之委託擔任徵求人或接受徵求人之委託辦理代為處理徵求事務： 一、本身係召開股東會之公開發行公司之股務代理機構。 二、本身係召開股東會之金融控股公司之子公司。
- 4.第一項股東或其負責人具有前條第二項所定情事者，不得委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人。
- 5.股東委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人後，於該次股東會不得再有徵求行為或接受徵求人之委託辦理代為處理徵求事務。
- 6.前項股東為金融控股公司者，其子公司於該次股東會亦不得再有徵求行為或接受徵求人之委託辦理代為處理徵求事務。
- 7.第三項第二款及前項所稱之子公司，指依金融控股公司法第四條所規定之子公司。
- 8.股東會有選任董事或監察人議案時，第一項委託徵求之股東，其中至少一人應為董事或監察人之被選舉人。但擬支持之被選舉人符合獨立董事資格者，不在此限。
- 9.第一項第一款所稱關係人之範圍，依金融控股公司法第四條、第十六條第四項、銀行法第二十五條第四項、第二十五條之一第二項、保險法第一百三十九條之一第三項、第一百三十九條之二第二項規定辦理。
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白話解讀
根據公開發行公司出席股東會使用委託書規則第6條，如果股東符合以下條件之一，可以委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人，其代理股數則不受第20條之限制： 1. 金融控股公司、銀行或保險公司的股東及其關係人持有公司已發行股份總數10%以上，並符合特定條件之一。 2. 其他公司的股東持有公司已發行股份總數10%以上或持有公司已發行股份總數8%以上且擬支持之被選舉獨立董事符合資格。 此外，信託事業或股務代理機構在股東會有選舉董事或監察人議案時，不得接受特定情事的股東之委託，也不得接受該股東委託徵求人的委託辦理徵求事務。股東委託信託事業或股務代理機構擔任徵求人後，在該次股東會期間不得再有徵求行為或接受徵求人的委託辦理代為處理徵求事務。金融控股公司的子公司在該次股東會期間也不得再有徵求行為或接受徵求人的委託辦理代為處理徵求事務。 參考資料：「公開發行公司出席股東會使用委託書規則第6條」
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原始資料來源：全國法規資料庫、立法院法學系統。AI 加值內容僅供理解輔助，法律效力以原文為準。
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