懲戒法院處務規程第四章書記廳

§ 28–43共 16 條

本院設書記廳，置書記官長一人，承院長之命，處理行政事務，並指揮監督書記廳一切事務。

書記官長之職責如下：一、承院長之命處理本院行政事務。二、院長交辦事項及機要文件之辦理。三、所屬各科人員之指揮監督及工作調整之擬議。四、本院重要會議之籌劃進行。五、建議院長有關業務改進及注意事項。六、本院重要行政文件之審核。七、本院尋常行政文件之簽發。八、書記廳重要文件之判行。九、新聞之發布及其他公共關係之聯繫事項。十、各科室就其主管事務爭議事項歸屬之指定。

第 30 條

書記廳設下列各科室，承長官之命，辦理各該科主管事務：一、紀錄科。二、文書科。三、資料科。四、研究發展考核科。五、訴訟輔導科。六、總務科。七、法警室。
各科置科長一人，書記官若干人，科長以一等書記官兼任之。但一等書記官人數少於設科數，且有業務需要時，科長得由二等書記官兼任之。
各科於業務需要，得分股辦事，股長由一等或二等書記官兼任之。
書記廳置法警、錄事、庭務員若干人，辦理有關警衛、送達及值庭等事務。

第 31 條

紀錄科職掌如下：一、案件卷證之點收整理及編訂事項。二、案件之編號、分配、登記及計數報結事項。三、裁判參考資料之整理編目事項。四、筆錄及期日通知之製作事項。五、訴訟進行中文稿之撰擬事項。六、案件卷證之保管事項。七、裁判正本之製作、送達與主文之通知、公告事項。八、已結卷宗之編訂、發還、歸檔事項。九、裁判後文件之處理事項。十、公職人員選舉候選人消極資格查詢事項。十一、其他依法令應由紀錄科辦理事務或長官交辦事項。
紀錄科並應受各該審判長之指揮監督。

第 32 條

文書科之職掌如下：一、印信之典守事項。二、文件之收發、分配、譯電、繕印及校對事項。三、行政文件之撰擬、陳轉及傳覽事項。四、工作計畫及報告之彙編事項。五、文件之編檔保存事項。六、會議及集會之記錄事項。七、本院行政法令之研擬、保管、彙編事項。八、人民陳訴、申請、檢舉事件之文書處理事項。九、不屬其他科室事項或長官交辦事項。

第 33 條

資料科之職掌如下：一、法令之編輯、分送、通告、分類登記及保管事項。二、裁判資料之蒐集、分析、登記、製卡、保管、複製及送登公報事項。三、裁判書及其他刊物之編輯校對事項。四、案例要旨之彙輯事項。五、報刊、雜誌有關新聞之剪輯、保存事項。六、審判法令之編輯、分送、分類、保管事項。七、解釋文件之登記、分送、保管事項。八、圖書報刊徵集管理事項。九、其他有關資料或長官交辦事項。

第 34 條

研究發展考核科之職掌如下：一、研究發展工作之推行事項。二、年度工作計畫之編擬事項。三、文書稽催管制事項。四、懲戒案件進行檢查事項。五、列管事項之追蹤、管制、考核事項。六、自行檢查事項。七、其他有關研究發展考核或長官交辦事項。
研究發展考核進行情形及結果，承辦人員應按月列表送請書記官長轉陳院長核閱，並依其職權作適當之處理。

第 35 條

訴訟輔導科之職掌如下：一、輔導訴訟當事人或關係人對於訴訟進行之手續。二、洽領裁判書類正本及其他應送達或發還之文書。三、答覆關於訴訟程序之詢問。四、查詢裁判主文及有關訴訟事件進行情形。五、洽辦法律扶助事項。六、洽請閱覽卷宗。七、其他有關便民服務或長官交辦事項。

第 36 條

總務科之職掌如下：一、本院經費及其他款項之出納與保管事項。二、司法與其他收入及繳庫事項。三、保管案內特別文件及重要物品事項。四、本院財產物品之購置、保管、發給事項。五、公有廳舍營建、修繕及分配使用事項。六、出版及發行事項。七、本院安全維護、消防及衛生事項。八、實物代金及同仁福利事項。九、駕駛、技工、工友之訓練、管理、考核及獎懲等事項。十、會議及集會場地之布置事項。十一、公務車輛調派事項。十二、其他關於庶務或長官交辦事項。

第 37 條