- 各科室應就其職掌事務，分別設置各種簿冊、表單；其格式得由司法院統一規定之。
- 前項簿冊、表單，得以電腦登錄或列印清單代之。
懲戒法院處務規程 第六章 處理文書程序
§ 56–77共 22 條
- 各科室主管指定所屬職員承辦之事項，應列表報告書記官長轉陳院長查核。
- 各科所擬稿件應由擬稿人及核稿人署名並註明年月日，送請書記官長決行或轉陳院長判行。
- 例行稿件，得用簽稿併陳。
文書科收案人員收到懲戒案件文卷，應即分別卷宗、證物、書狀及文件，逐一點清，並就職掌應辦事項辦理完竣後，分別送交紀錄科。
- 凡收入文件由文書科摘由編號，註明收文年、月、日、時，登入總收文簿或總收文清單，層送院長核閱後，分科擬辦。如係訴訟文件並應保存其信封。
- 緊急文件，應立時送由書記官長陳請院長核閱後再行分配。
- 密件送請院長或其指定之人親自拆閱，總收文簿內僅編號不摘由。
本院懲戒法庭及職務法庭案件編號、計數、分案、報結 等相關規定實施要點，由本院另定之。
- 分案前續收之訴訟文件，紀錄科應併入原卷。
- 分庭未結案件續收文件，隨時分送各受命法官處理。
- 對於已結案件之文件，分送各主辦股書記官處理。
- 懲戒案件進行情形不明者，由紀錄科查明後，依前三項規定分辦之。
- 紀錄科書記官應填載辦案進行簿，每月送由科長轉陳法官、審判長、院長核閱。
- 其他科室簿冊、表單，除另有規定外，每月送由科室主管轉陳書記官長、院長核閱。
- 各科室人員於必要時得派兼辦其他科室事務。
各科室應辦理事件有與他科室相關聯者，應由科室主管協商辦理；如彼此意見不同者，由書記官長決定之。
各科室人員所擬稿件經判行後，發還繕校用印，應加蓋校對員、監印員名戳。
各科室文稿及登記表冊之人名、地名及數目字之錯誤，由擬稿人、登記人負責；其例行及奉命處理之文件如有錯誤，由該科室主管負責。
監印人員應將每日用印文件件數登載簿冊，陳送書記官長核閱；未經判行之稿件不得用印。但經有權長官授權者，不在此限。
發出文件應由文書科發文人員摘由、編號、註明年、月、日、時，登入總發文簿或總發文清單。但其屬密件者，不摘由。
- 發出文件應由收受者在送達簿或送達清單上簽名或蓋章，並註明收到時日；郵寄者應將郵局執據黏存或由郵局加蓋日戳。
- 公告文件應摘由、編號、註明年、月、日、時於發文簿。
訴訟或行政卷宗及各類表單，於歸檔後由文書科依檔案管理相關規定保存；檔案管理要點由本院另定之。
保存之卷宗，必須調閱時，應經科長或書記官長以上人員簽章，始得檢付。調取卷宗時，文書科管卷人員應予登錄；返還時亦同。
資料科應將新頒或修訂法令，隨時選送各審判長、法官及相關科室，並公告於本院網頁。
司法院公（發）布之法令、解釋及本院法官會議決議關於法令見解之決議案，應由資料科摘錄要旨、註明標目、號數、關係法條，至相當件數時，編輯成冊，分送各庭審判長、法官及相關科室。
本院新置圖書應由資料科編製目錄，並公告於本院網頁。
- 總務科收支款項，應隨時分別登簿。
- 每日收支完畢後，應即檢齊單據，送會計室登帳。
總務科支出款項，均須取得正式單據；其有事實上不能取得者，由經收人員出具單據經主管人員蓋章證明。
總務科發給物品，以領物單為憑，並於點發後註明實發數目，每屆月終彙訂成冊，以備稽核。
書記官長及總務科長應稽查下列各款事項：
一、每月支用之款，是否依照計畫，有無超過預算。
二、每月結存之款，是否與現存款額相符。
三、收支各項單據，是否完全。
四、支用各款及購置發給物品，是否核實。
回 懲戒法院處務規程 全文
本頁條文逐字來自全國法規資料庫、立法院法學系統公開資料。