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司法院暨所屬法院文卷保存期限實施要點

一 關於司法院暨所屬法院行政事務之卷宗、簿冊、圖表及其他文書，分下列六類保存之： (一) 關係特別重要可引為規例與常留備查之用者，永久保存。如未失時效之最重要文卷、院令 (函) 、文卷保存及銷燬簿冊、統計年報、半年報、司法統計書刊或報告，人事資料、歸檔簿、不動產所有權狀、國家賠償協議書、冤獄賠償決定書、律師懲戒決議書原本等屬之。 (二) 各類案件分案簿之保存年限，比照各該案卷保存最高年限。 (三) 關係較重要，而無須永久保存者，其保存年限如下： 1 各類案件書記官辦案進行簿 (財務、水利辦案簿除外) 、贓證物品登記簿，保存十五年。 2 民刑事法官辦案資料表、年報表及清冊、次要函稿、總收發文簿、聯單、存單、財務水利案件書記官辦案進行簿、評議簿，保存十年。 3 公務統計月報表，保存五年。 4 民刑事案件統計資料登記卡片、統計資料整理表、民刑事裁判送閱簿、送達文件證明簿、工作計畫及各種研考卷、通常或例行之文卷 (如公設辯護人辦案簿、羈押【收容】登記簿等) ，保存三年。 (四) 會計書類卷宗之保存年限，依會計法第八十三條、第八十四條及審計法第二十七條之規定。 (五) 各種統計書刊及統計原始表冊之保存年限，依統計法施行細則第六十三條之規定。 (六) 其他文卷，保存一年。 前項各款卷宗簿冊，於辦結後歸檔，除會計類卷宗、簿冊外，自文件產生日最晚之日起算保存始期。 司法院經管之行政文書、案卷，視其性質，另定保存年限。

二 民事訴訟卷宗保存年限如下： (一) 關於人事或不動產之訴訟事件，保存十五年。但死亡宣告事件卷宗，永久保存。 (二) 前款以外訴訟事件，保存十年。 (三) 其他經裁判或不經裁判而終結者，保存三年。 (四) 起訴或開始程序之聲請因不合法而經駁回或撤回者，保存一年。 前項年限自裁判確定之日起算；其非由裁判終結者，自終結之日起算。 裁判無法送達致無確定之日者，自裁判之日起算，但應專冊列明原因報請該管高等法院核備。

三 調解事件卷宗，如調解不成立者，其保存年限自不成立之日起為一年，其餘準用前條之規定。

四 提存事件卷宗保存年限如下： (一) 提存物已取回或領取者，自取回或領取之日起保存五年。 (二) 提存物未經取回或領取者，自歸屬國庫之日起保存五年。

五 非訟事件法所定非訟事件之卷宗，除別有規定外，保存年限如下： (一) 關於人事或不動產之事件，保存十五年。 (二) 前款以外之事件，保存十年。 (三) 其不經裁定而終結者，保存三年。 (四) 其開始程序之聲請經撤回，或因不合法而經駁回者，保存一年。 前項年限自裁定確定之日起算；其非經裁定終結者，自終結之日起算。 裁定無法送達致無確定之日者，自裁定之日起算；但應專冊列明原因報請該管高等法院核備。 其他法律所定應由法院管轄之非訟事件卷宗，除別有規定外，準用前三項之規定。

六 執行卷宗保存年限如下： (一) 民事強制執行卷宗，分下列五目保存之： 1 自執行程序實施完畢或確認執行不能之日起保存十年。 2 實施公告拍賣經視為撤回不動產執行者，自視為撤回之日起保存五年。 3 強制執行之聲請，經法院以不合法裁定駁回確定或經債權人撤回者，保存一年。 4 有辦理清償提存者，保存十五年。 5 有依分配程序應分配於假扣押債權人之金額經辦理提存者，永久保存；提存金額經取回、領取者，自取回、領取之日起保存五年；經重新分配者，準用€芊B€峊堣妊W定。 (二) 水利、財務及依其他法律規定之執行卷宗，經查查封程序者，自執行終結之日起，保存五年，未經查封程序者，保存三年。財務執行憑證原本，保存五年，並得隨同已逾五年保存年限之財務案卷辦理銷毀。 (三) 假扣押、假處分執行卷宗，永久保存；假扣押、假處分併前案執行，前案撤回者，亦同。但經本案或他案之債權人調卷執行者，應與本案或他案執行卷宗同其保存年限；無本案或他案執行者，自撤銷執行處分之日起，保存一年；未經實施假扣押或假處分之執行而終結者，亦同。

七 刑事訴訟卷宗，保存年限如下： (一) 經處死刑、無期徒刑者，永久保存。 (二) 經處十年以上有期徒刑者，保存十五年。 (三) 經處十年未滿有期徒刑者，保存十年。 (四) 經處拘役或罰金者，保存三年。 (五) 經諭知免刑、無罪、免訴、不受理判決或處分不起訴者，保存十年。但其起訴罪名或嫌疑罪名之最高主刑追訴權時效期間在十年以上者，依其追訴權時效期間，定其保存年限。 (六) 其他經裁判或不經裁判而終結者，保存三年。 前項年限其須執行者，自執行完畢或赦免或免執行之日起算；其無須執行者，自確定或終結之日起算。但一部分辦結，一部分通緝之案件，應俟全案辦結後核計其保存年限。

八 交通異議及財務裁定卷宗之保存年限，自裁定確定之日起保存三年；未經裁定者，自終結之日起保存一年。其隨同財務執行卷宗保管者，依執行卷宗之保存年限。 少年保護卷宗之保存年限十年，其須執行者，自執行完畢或免執行之日起算；其無須執行者，自確定或終結之日起算。但一部分辦結一部分協尋之案卷，應俟全案辦結後，核計其保存年限。 少年觀護卷宗，自終結之日起保存十年。 檢肅流氓條例案件卷宗保存年限十年，其須執行者，自執行完畢或免執行之日起算；其無須執行者，自確定或終結之日起算。未經裁定者，自終結之日起算，保存一年。 違反社會秩序維護法案件卷宗，自裁定確定或終結之日起保存三年。冤獄賠償或戒嚴時期人民受損權利回復條例事件卷宗，自確定之決定送達或終結之日起保存十年。

九 公設辯護卷宗，其保存年限自辦理完畢之日起一年。

十 民刑事審判尾卷及其他無本繫屬之卷宗，其保存年限自裁判確定或辦理完畢之日起三年。

十一 編入同一卷宗之文書，保存年限不同或年限開始進行有先後者，其先屆保存年限之文書，仍應隨同後屆年限者，一併保存之。

十二 裁判書、和解筆錄、調解筆錄，依法以言詞辯論筆錄代替判決書之言詞辯論筆錄、不動產權利移轉證書、債權憑證原本及上級法院附入卷宗之裁判正本，應永久保存之。但未經抗告之財務裁定、失效之支付命令、起訴程序不合法命補正未補正而被駁回之裁定，其原本得隨同原卷銷毀。

十三 已屆滿保存年限之文卷，認有延長保存年限之必要者，應簽註延長之年限及理由，報請院長核可。卷宗內之文書，有宜特別保存，以備查考者，於保存年限屆滿，經院長核可後，得抽出繼續保存之。

十四 文卷送保存時，應由承辦人員標明保存之始期、終期或永久保存字樣，經審查無誤後由保管人員登入文卷保存簿。

十五 永久保存之文卷，以案件為單位，自文件產生日最晚之日起算，屆滿國家檔案移轉辦法規定之年限者，應於次年依國家檔案移轉辦法之規定，移轉檔案中央主管機關管理。 已屆保存年限擬予銷毀之文卷，應於各年度由檔卷保管人員制定銷毀計畫及銷毀之檔案目錄，經院長核可，陳報臺灣高等法院，由臺灣高等法院函檔案中央主管機關審核許可後，按機關檔案保存年限及銷毀辦法之規定定期銷毀。福建高等法院金門分院、福建金門地方法院之銷毀計畫及銷毀之檔案目錄經院長核可後，函送檔案中央主管機關審核。 刑事卷宗由院方保管者，除少年保護、檢肅流氓條例及違反社會秩序維護法案件卷宗外，應徵求檢方同意後，依前項規定銷毀。 會計書類卷宗之銷毀，除依第二項規定辦理外，於銷毀前應先經審計機關之同意。

十六 本要點於舊存文卷亦適用之。

十七 最高法院及各級行政法院文卷保存期限辦法另訂之。

十八 本要點自發布日實施。