著作權集體管理團體個人資料檔案安全維護管理辦法 第 5 條

白話解讀

根據著作權集體管理團體個人資料檔案安全維護管理辦法第5條的規定，集體管理團體在進行個人資料的蒐集、處理或利用時，應訂定具體的程序或機制。具體包括以下事項： 一、應檢視個人資料的蒐集、處理、利用是否符合個人資料保護法第5條、第6條、第8條、第9條、第19條第1項和第20條第1項的規定。如果在當事人同意下對個人資料進行特定目的外的利用，那麼應確認是否符合個人資料保護法第7條第2項的規定。 二、應檢視個人資料的正確性，如果有爭議的話，應根據個人資料保護法第11條第1項、第2項和第5項的規定進行相應處理。 三、在進行個人資料的國際傳輸前，應檢視著作權專責機關是否按照個人資料保護法第21條的規定進行限制，並告知當事人個人資料將要進行國際傳輸的區域，同時對接收方的資料處理或利用範圍、類別、特定目的、期間、地區、對象、方式以及當事人行使個人資料保護法第3條所規定的權利等事項進行監督。 四、在特定目的消失、期限屆滿或違反個人資料保護法的其他規定時，集管團體應主動或依當事人的請求刪除或停止蒐集、處理、利用個人資料。 五、當集體管理團體委託他人進行個人資料的蒐集、處理或利用的全部或部分時，應訂定適當的標準和評估機制，並在委託合約或相關文件中明確約定適當的監督方式，並確實執行。 六、當當事人行使個人資料保護法第3條所規定的權利時，應注意以下事項： - 確認當事人的身份。 - 提供行使權利的方式，並告知相對應費用和應釋明的事項。 - 對當事人的請求進行審查，並遵守個人資料保護法第13條有關處理期限的規定。 - 如果有拒絕當事人行使權利的理由，應在記載上說明並通知當事人的方式。 以上是根據著作權集體管理團體個人資料檔案安全維護管理辦法第5條進行的逐條釋義，其中所使用的參考資料為該法規本身。