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商業登記法 第9条(登記簿等の滅失防止)

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登記簿又はその附属書類が滅失するおそれがあるときは、法務大臣は、必要な処分を命ずることができる。

わかりやすく解説 AI による整理。効力は条文原文が基準です

要点商業登記法 9 条は、登記簿又はその附属書類が滅失するおそれがあるとき、法務大臣が必要な処分を命ずることができると定める。命令の名宛人は登記所である。

Q · 法務局が被災しそうなとき、うちの会社が出した定款や議事録の原本はどうなるの?

法務大臣が登記所に必要な処分を命じられます

商業登記法 9 条は、登記簿又はその附属書類が滅失するおそれがあるときに、法務大臣が必要な処分を命ずることができると定めます。命令の相手は登記所であり、会社や司法書士に義務が生じるわけではありません。既に滅失した後の回復は同法 8 条、登記事務そのものの停止は同法 3 条が担い、この三つで危機時の対応が組まれています。会社側にできるのは、定款や議事録の控えを自社にも残しておくことです。

解説

たった一行の条文だが、射程は思っているより広い。守られる対象は「登記簿」だけではなく「その附属書類」も含む。附属書類とは、あなたの会社が登記申請の際に提出した定款、株主総会議事録、取締役の就任承諾書、印鑑届書などの原本そのものである。会社の手元にあるのは控えで、提出済みの原本は登記所の書庫にある。第9条が動くのは、それらが滅びる「おそれ」の段階だ。既に滅失した後の回復命令は第8条、登記事務そのものを止めるのは第3条、この三つで災害対応が組まれている。そしてもう一つ知っておくべきは、この条文の名宛人があなたではないこと。法務大臣が命令する相手は登記所であり、行政組織の内部命令(役所が役所に出す指示)である。だから、あなたがこの命令に不服を申し立てる余地は原則としてない。あなたにできるのは、重要書類の原本が国の書庫にしか存在しない状態を最初から作らないことだ。

法的な位置づけ

商業登記法 9 条は、登記簿又はその附属書類に滅失のおそれが生じた場合に、法務大臣が必要な処分を命ずることができる旨を定める規定である。名宛人は登記所であり、行政組織内部の命令として位置づけられる。滅失後の回復を定める同法 8 条の事前段階に対応する。

試算與流程

AI 輔助整理,以條文原文為準

よくある質問 AI による整理(2026-05-19T15:00:00+09:00 時点)

Q1商業登記法 9 条とは何ですか?

登記簿やその附属書類が滅失するおそれがあるとき、法務大臣が必要な処分を命ずることができると定める規定です。滅失前の予防措置を根拠づける一行の条文です。

Q2登記簿の附属書類とは何ですか?

登記申請の際に登記所へ提出した定款、株主総会議事録、就任承諾書、印鑑届書などの書面です。会社の手元にあるのは控えで、提出した原本は登記所が保管しています。

Q3商業登記法 8 条と 9 条の違いは?

9 条は滅失する「おそれ」の段階で必要な処分を命じる事前措置、8 条は既に滅失した後に期間を定めて回復に必要な処分を命じる事後措置です。時点が逆になります。

Q4法務大臣の処分命令に不服申立てはできる?

原則できません。本条の命令は登記所に向けられた行政組織内部の命令だからです。登記官の処分であれば審査請求(商業登記法 132 条)の道があります。

Q5登記簿は持ち出してもいいの?

商業登記法 7 条により登記簿等の持出しは原則禁止ですが、事変を避けるための持出しは例外として認められています。災害時の退避はこの例外に支えられています。

Q6附属書類の閲覧はいつまでできる?

法務省令が定める保存期間内に限られます。期間経過後は廃棄され、閲覧の対象そのものが存在しなくなります。具体的な年数は商業登記規則の最新版で確認してください。

Q7登記所が被災したら会社の登記は無効になる?

なりません。登記は権利そのものではなく公示の手段です。会社の存在も取締役の地位も登記簿が失われたことで消滅せず、回復手続は公示を復元する作業にとどまります。

Q8電子化されたのに滅失のおそれはまだあるの?

あります。登記記録は電磁的に管理され副本の備えもありますが、附属書類の相当部分は今も紙で登記所に置かれています。守られたのは結論であって根拠書類ではありません。

この条文についての質問 AI による整理(2026-05-19T15:00:00+09:00 時点)

Q1登記簿が燃えたら、会社って消えちゃうんですか?

消えない。登記は会社の存在を公示する手段であって会社そのものではなく、滅失した場合は法務大臣が期間を定めて回復に必要な処分を命じる(商業登記法8条)、滅びるおそれの段階なら本条9条で事前の措置が命じられる。業界裏話ヒント:実務で本当に困るのは登記記録ではなく附属書類のほうだ。登記記録は電磁的に管理されているが、紙の定款や議事録は同じようには戻らない。登記を人に任せるときほど、添付書面一式の写しを自社に残す

Q2登記所に出した議事録の原本、あとから見せてもらえるんですか?

利害関係を疎明すれば附属書類の閲覧を請求できる(商業登記法11条の2)。ただし法務省令の保存期間が経過すれば廃棄され、閲覧の対象自体が存在しなくなる。業界裏話ヒント:過去の株主総会が本当に開かれたかを争うとき、弁護士がまず走るのがこの閲覧請求だ。相手が握っている控えを信じるしかない状況を回避できるのは保存期間内だけで、提訴のタイミングを決める隠れた要素になっている

間違えやすい点 AI による整理(2026-05-19T15:00:00+09:00 時点)

  • 「命ずることができる」と書いてあるから、いざとなれば会社や司法書士にも協力命令が飛んでくると読む人がいる。法律の側から見れば、この命令の名宛人は登記所であり、行政組織の内部命令にすぎない。あなたから見た「国からの命令」と、法律から見た「内部の指揮」の落差が、不服申立ての可否を分ける。登記官の処分であれば審査請求(商業登記法132条)という道があるが、内部命令にはその道がない
  • 登記が電子化されたのだから滅失の心配はない、という理解は半分しか当たっていない。登記記録は電磁的記録として管理され副本による備えもあるが、附属書類の相当部分は今も紙で登記所に置かれている。電子化で守られたのは「結論」であって、「根拠書類」ではない。深刻なのは、根拠書類を失っても登記記録は無事なので、失ったことに誰も気付かない点だ
  • 「登記簿が焼けたら会社の権利はどうなるのか」という問いの立て方自体がずれている。登記は権利そのものではなく公示の手段であり、会社の存在も取締役の地位も登記簿が焼けたから消えるわけではない。回復手続は公示を復元する作業であって、実体を作り直す作業ではない(会社法908条は登記の対抗力を定めるにとどまる)
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発動する時点9 条:滅失する「おそれ」が生じた段階(事前)
命令の内容必要な処分(退避、複製、保全措置など)
守る対象登記簿および附属書類の現物
利用者から見た可視性ほぼ見えない(働いた年は誰も気付かない)

想定される場面と対応 AI による整理(2026-05-19T15:00:00+09:00 時点)

こんなときに使う

  • 地元の法務局が水害で床上浸水したら、あなたが3年前に提出した合併関係書類の原本はどうなる? 登記記録そのものは電磁的な副本から復元できても、紙の附属書類は同じようには戻らない。M&Aのデューデリジェンスで買い手が附属書類の閲覧を求めてきたとき、閲覧できるものがないと説明しなければならない。クロージングまであと2週間、控えを持っていない側が値切られる
  • あなたが登記所側の職員だったとしよう。法務大臣の命令が出た瞬間、窓口業務より書類の退避が優先される。商業登記法7条は、事変を避けるための持出しを禁止の対象から最初に外している
  • 登記を司法書士に任せきりで、定款変更時の議事録原本を自社に一部も残していない会社は珍しくない。株主から定款の閲覧を請求されたとき(会社法31条)、備置義務を負っているのは会社自身であって登記所ではない。登記所の附属書類は法務省令の保存期間が経過すれば廃棄されるので、そこを最後の砦にする設計は成り立たない

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出典:e-Gov法令検索(デジタル庁)AI による解説は理解の補助であり、法的効力は条文原文が基準です。

事実サマリー

以下は各文が単独で意味の通る客観的事実です。引用は e-Gov法令検索を基準としてください。

  1. 商業登記法第9条(登記簿等の滅失防止)は、日本の商業登記法に含まれる条文です。
  2. 商業登記法第9条の条文原文は「登記簿又はその附属書類が滅失するおそれがあるときは、法務大臣は、必要な処分を命ずることができる。」で始まります。
  3. 商業登記法第9条は第二章に置かれています。
  4. 商業登記法の公布日は昭和38年7月9日です。
  5. 商業登記法第9条には、要件・効果とよくある質問をまとめた解説が本ページにあります。