刑事訴訟法 第 53 條（非公務員自作文書之程式）
文書由非公務員自作者，應記載年、月、日並簽名。其非自作者，應由本人簽名，不能簽名者，應使他人代書姓名，由本人蓋章或按指印。但代書之人，應附記其事由並簽名。
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重點摘要刑事訴訟法第53條規範非公務員文書格式：自作者記載年月日並簽名，非自作者由本人簽名或代書人附記。
Q · 我寫給法院的文件需要簽名嗎？沒簽名會怎樣？
依刑事訴訟法第53條，非公務員自作的書面文件必須記載年月日並親自簽名；若是別人代寫的，本人要簽名，不會簽名時可由代書人寫姓名、本人蓋章或按指印，但代書人必須附記代寫事由並簽名。少了任何一項，對方律師會質疑該文書的形式真實性，法院可命補正甚至排除採用。
白話解讀
一張沒有日期、沒有簽名的紙，在法庭上的證據力幾乎等於零。第53條規範的是「不是公務員寫的文書」在刑事訴訟中應該長什麼樣子。規則很簡單但很多人不知道：你自己寫的，要記載年月日並簽名。別人幫你寫的，你要簽名；如果你不會簽名，可以蓋章或按指印，但幫你代書的人必須附記代書事由並簽名。為什麼這很重要？因為你在警察局做的筆錄、你寫的自白書、你提交的陳報狀、證人寫的書面證詞，全部都是「非公務員自作或非自作的文書」。格式不對，對方律師第一個動作就是質疑這份文件的真實性。你辛苦準備的材料，可能因為少了一個簽名就被打掉。
法律定性
刑事訴訟法第53條為非公務員製作文書的形式規範條文，區分「自作」與「非自作」兩種情形，建立簽名、蓋章、按指印與代書人附記等三層形式要件，作為書面證據可採性的程式門檻。
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Q1刑事訴訟法第53條規範什麼？▾
非公務員自作或非自作文書的形式要件，含日期、簽名、代書附記等規則。
Q2提交法院的文件沒簽名會被退嗎？▾
不一定直接退，但對方可質疑形式效力，法院常命補正，補正不完整恐影響採用。
Q3不會寫字的人怎麼在法律文件上簽名？▾
依本條找他人代書姓名、本人蓋章或按指印，代書人並附記事由與簽名。
Q4Line 對話截圖要符合本條格式嗎？▾
截圖本身屬電子通訊，但你另外製作的書面說明需符合本條格式。
Q5蓋章和按指印哪個比較有效？▾
本條順位是簽名優先，蓋章、按指印是不能簽名時的替代且需代書人背書。
Q6公務員作的文書也適用本條嗎？▾
不適用。公務員文書另依本法第39條、第52條的規範。
Q7代書人可以是親人嗎？▾
可以，本條未限制代書人身分，但代書人須親自簽名並附記代寫事由。
Q8違反本條的文書一定不能用嗎？▾
不是必然排除，法院通常命補正；逾期未補正或無從補正時才不採。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| 比較面向 | 公務員自作文書（第39條） | 公務員非自作文書（第52條） | 非公務員文書（本條 第53條） |
|---|---|---|---|
| 文書類型 | 公務員執行職務製作 | 由公務員作成正本 | 當事人、證人、辯護人等私人製作 |
| 形式要件 | 記載年月日所屬機關，由作成人簽名 | 由製作人簽名加蓋機關印信 | 自作者記載年月日並簽名；非自作者由本人簽名或代書人附記簽名 |
| 替代方案 | 無，必須親自簽名 | 依機關規定處理 | 不能簽名可蓋章或按指印加代書人附記 |
| 違反效果 | 形式瑕疵原則上補正 | 可能影響正本效力 | 對方可質疑形式真實性，法院命補正 |
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