刑事訴訟法 第 39 條（公文書制作之程序）

不是直接「無效」，但形式不完備可以被爭執。法院通常會先命補正，但如果補正後出現矛盾（例如補簽日期跟當初不同），反而會動搖整份筆錄的可信度。實務上，完全因為缺簽名就排除證據的判決不多，但它可以作為整體爭執證據可信度的一環。內行人提示：辯護律師在調查證據階段挑出形式瑕疵，配合其他實質攻擊一起打，效果遠比單獨主張形式問題好。

不一定。筆錄的製作人通常是書記官，搜索票的製作機關是法院但簽名可能是法官，警察筆錄的製作人是訊問的員警。重點是：實際製作這份文書的人要簽名，不是蓋機關大印就夠了。內行人提示：有時候你會看到「代行」或「代理」的字樣，這時候要注意代行人有沒有合法授權，沒有的話又是一個可以攻擊的點。

依刑事訴訟法第 39 條，公務員製作之文書須具備三項形式要件：製作之年月日、所屬機關名稱、製作人簽名。三者缺一即構成形式瑕疵，雖不必然導致文書無效，但可作為訴訟中爭執文書可信度的程序攻擊點。

規範公務員製作文書的三大形式要件：製作之年月日、所屬機關、製作人簽名，缺一即構成形式瑕疵。

公文書欠缺法定形式要件（年月日、機關、簽名其中之一）的狀態，雖不必然無效但可爭執文書可信度。

實際製作該文書的公務員（員警、書記官、法官）親自簽名，不是機關大印或代理人草草簽字。

保留筆錄影本作為證據，第一時間告知辯護人，由辯護人在調查證據階段提出形式瑕疵作為攻擊點，不自行要求補正。

拿到文書先翻最後一頁，依序檢查三項：製作日期是否完整、機關名稱是否清楚、製作人簽名是否存在。三缺一立即記錄。

刑事案件中向辯護律師反映，由律師在審判中向法院提出形式瑕疵抗辯。民事或行政程序中向自己的代理人提出。

法院命機關補正後，機關通常需數日至數週製作補正版，補正期間案件程序可能暫停或延宕。

39 條規範文書「製作時」的形式要件（年月日、機關、簽名），40 條規範文書「事後增刪」的形式要件（蓋章記明）。前者是文書誕生的合法性，後者是修改的合法性。

形式瑕疵指文書外觀要件缺漏（簽名、日期、機關），可外觀識別。實質瑕疵指文書內容不實或違法，須進實質審查。形式瑕疵較容易主張但較難直接推翻文書。