臺灣高等法院辦事要點 第 46 條

四十六、刑事紀錄第一科處理事務程序： （一）辦理刑事審判紀錄業務，除別有規定外，應依「臺灣高等法院及所屬法院辦理刑事審判紀錄業務注意事項」行之。 （二）業務處理，使用審判資訊系統之外，依必要情形分別登載羈押被告登記簿、訴訟文書繕校送印簿、發文送稿簿、送達文件證明簿、律師閱卷書記官交付卷宗登記簿、歸檔簿、調卷簿，或其他業務所需設置之簿冊。 刑事紀錄第二科處理事務程序： （一）分案室： 1.收狀： 收發室送來之書狀、文件、卷宗及證物，應切實逐件點收，依其性質送交分案人員簽收辦理分案，或交有關承辦股書記官簽收處理。對於尚未繫屬本院之案件或非本科應收辦理之書狀，應函轉相關機關（或法院）或轉送本院主管科室處理。 2.收文： 收發室送來之函文及隨文卷證，應核對收文或收案清單，送交承辦股書記官簽收或交分案人員分案。 3.分案： （1）刑事分案依「臺灣高等法院刑事分案實施要點」及「臺灣高等法院辦理社會矚目等民刑事案件特別停分原則」辦理。 （2）對於「法院辦理重大刑事案件速審速結注意事項」第二項所列第二審之重大刑事案件，於收案後立即報經輪值庭長審查核定後，再抽籤分交指定專庭辦理。 （3）對於羈押抗告案件，依「法院辦理偵查中聲請羈押重大、矚目刑事被告案件注意要點」辦理。 4.前案資料中心： （1）一般刑事案件分案後，列印被告前案紀錄表附卷。 （2）使用司法院電子閘門系統查詢各項資料及前案資料查詢，均依「臺灣高等法院全國前案系統查詢作業規範」受理查詢。 （3）查詢股別案號應登簿備查，本院各科室查詢時，登載查詢者姓名、股別及案號；他法院（檢）紀錄科以查案代號電話查詢，或以詳載機關、法官（檢察官）、案號等資料之查詢單傳真查詢時，比照院內紀錄科查詢辦理；機關（含院、檢）來文查詢，應函覆之；當事人、選任辯護人、訴訟代理人或利害關係人查詢，均請逕向聯合服務中心辦理。 （4）依裁判書之記載，登錄並核對前案資料。 5.資料彙送： （1）裁判等書類原本，按月造冊歸檔。 （2）最高法院函送之裁判書，分送各承辦法官與庭長。 （3）辦案成績簽視為維持程序，檢附相關書類及審查表送輪值庭長審查。 （4）最高法院發回意旨一再指摘仍恝置不理，或認無調查必要、無從調查但未於判決理由為必要說明之更三審以上案件，按月蒐集裁判資料於次月十日前彙送文書科。 （5）彙整各項 E 化報表傳送司法院。 （6）每月製作案件收結總表，並依「各級法院辦案期限實施要點」製作遲延案件月報表。 （二）配股錄事： 辦理案件基本資料維護、期日通知、送達、正本製作等業務，除別有規定外，應依「臺灣高等法院及所屬法院辦理刑事審判紀錄業務注意事項」行之。並依其配置股法官、書記官之指示辦理。如有疑問，應即請示確認。 （三）法庭事務： 通譯、庭務員執行職務，應依「臺灣高等法院通譯庭務員管理要點」辦理。 （四）影印室： 印製裁判等書類正本，應依「臺灣高等法院裁判等書類正本印製注意事項」及「臺灣高等法院使用影印機（室）、傳真機、電腦等器材保密作業規定」辦理。