內政部指定祭祀團體個人資料檔案安全維護管理辦法 第 4 條

白話解讀

根據內政部指定祭祀團體個人資料檔案安全維護管理辦法第4條，祭祀團體應訂定個人資料檔案安全維護計畫及解散後個人資料處理方法，以確保個人資料的安全維護及管理，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。在訂定安全維護計畫及處理方法時，祭祀團體應考慮組織規模、特性、保有個人資料的性質和數量等因素，參考第5條至第21條的相關規定，訂定適當的安全維護管理措施。其中包括配置適當的人員和資源，界定資料蒐集、處理和利用的範圍，進行個人資料的風險評估和管理，建立事故預防、通報和應變機制，制定個人資料蒐集、處理和利用的內部管理程序，管理設施和資料的安全以及人員的管理措施，進行認知宣導和教育訓練，建立個人資料安全稽核機制，保存使用紀錄、軌跡資料和證據，以及確保個人資料安全維護的整體持續改善。此外，該條還要求祭祀團體在獲得派下全員證明書或法人登記證書後的六個月內報請所在地主管機關備查本計畫及處理方法。