保全業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 4 條

白話解讀

根據保全業個人資料檔案安全維護管理辦法第 4 條，保全業在制定計劃時應考慮其規模、特性、保有的個人資料性質和數量等因素，並參照第六條至第二十二條的相關規定，制定適當的安全管理措施。 根據該法第 4 條第 2 款的規定，計畫內容應包括以下事項，相關事項必要時可以整併： 1. 保全業的組織規模。 2. 個人資料檔案的安全管理措施，包括： - 配置管理的人員和相應的資源。 - 界定個人資料的蒐集、處理和利用範圍。 - 個人資料的風險評估和管理機制。 - 事故的預防、通報和應變機制。 - 個人資料蒐集、處理和利用的內部管理程序。 - 設備安全管理、資料安全管理和人員管理措施。 - 認知宣導和教育訓練。 - 個人資料安全維護稽核機制。 - 使用紀錄、軌跡資料和證據保存。 - 個人資料安全維護的整體持續改善。 - 業務終止後的個人資料處理方法。 根據以上法條及資料來源，保全業在處理個人資料時應制定合適的安全維護計劃和管理措施，確保個人資料的安全性。該計劃應涵蓋人員、資源、風險評估、事故預防與應變機制、內部管理程序、設備和資料安全管理、認知宣導和教育訓練、稽核機制、使用紀錄和證據保存、及業務終止後的資料處理等多個方面。此外，計劃的制定應參考相關的法規，並持續改善個人資料的安全維護工作。