最高行政法院書記科書記官辦事注意事項壹、簿冊表單之備置

一、書記科應備置下列簿冊、表單： （一）言詞審理期日登記簿：供訴訟事件行言詞辯論或準備程序時，登錄期日之用。 （二）裁判清單：交審查科登記法官應予補分或抵分件數之用。 （三）書記官辦案進行簿：供登錄各類事件之進行情形、送達裁判正本、發還卷證及卷宗歸檔等進行日期之用。 （四）用印簿：供裁判書類原本及正本用印之用。 （五）交付送達確認清單：供登錄期日通知書、書狀及裁判正本交付送達之用。 （六）發文送稿陳核清單：供文稿陳核、用印及發送之用。 （七）調卷陳核清單：供向文書科檔案室調借卷宗之用。 （八）還卷清單：供訴訟事件終結後，將審查科或書記科所調本院相關卷宗，歸還文書科檔案室之用。 （九）歸檔陳核清單：供訴訟卷宗陳核、歸檔之用。 （十）閱卷登記簿：經當事人或訴訟代理人閱卷時，登載交閱卷證之用。（十一）分庭事件收結月報總表：供每月月初登錄各股法官前月訴訟事件收結情形，據以統計未結件數之用。

二、各項簿冊、表單，得以電腦登錄或列印清單代之。清單累積至相當數量，應加具封面、封底，定期裝訂成冊。