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大學學生學籍共同處理規則

本規則依大學法施行細則第二十九條規定訂定之。

大學應建立學生學籍資料，詳細登記其學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址、身分證統一編號、外國學生國籍、僑生僑居地、入學身分別、入學學歷、入學年月、所屬院系 (所) 組班、休學、復學、轉系所 (組) 、輔系、雙主修、所修科目學分成績、畢業年月與所授學位 (或退學紀錄) 、教育部核定學籍情形、家長或監護人之姓名、通信地址等。 前項學生學籍資料，各大學應永久保存。

新生未能依規定時間註冊入學者，得申請保留入學資格，保留入學資格條件及年限，由各大學自訂之。但依兵役法規定服役者，各大學應同意其保留入學資格。

大學各學系修讀學士學位學生遇有缺額時，得辦理轉學考試，招收轉學生。但一年級及應屆畢 (結) 業年級不得招收轉學生。 前項缺額不含保留入學資格、休學造成之缺額；辦理轉學招生後，學生總數不超過原核定及分發新生總數。 轉學生資格規定如左： 一、大學生肄業生修畢一年級課程且學業成績未達退學標準者、修業滿二年以上肄業 (含退學生) 者。 二、大學畢業已服兵役期滿或無常備兵役義務者。 三、專科學校或專修科畢業者。 轉學考試相關事宜，由大學組織招考轉學生委員會研議訂定招生簡章辦理之。

學生入學前已修習及格之科目與學分，得由各大學酌予抵免，並得提高編級。 抵免學分之審查由各大學自訂抵免學分規定辦理之。

各學系修讀學士學位學生於第二學年開始前得申請轉系；於第三學年開始前申請者，得轉入性質相近學系三年級或性質不同學系二年級肄業；其因特殊原因，於第四學年開始前申請者，得轉入性質相近學系或輔系三年級肄業；其於更高年級申請者，依其已修科目與學分，得申請轉入性質相近學糸或輔系適當年級肄業。 碩士班、博士班研究生辦理轉系 (所) 之規定，由各大學自訂。 轉系 (所) 均以一次為限，並須完成轉入學系 (所) 規定之畢業條件，方可畢業。 同系 (所) 轉組者，比照前三項規定辦理。 降級轉系者，其在二系重複修習之年限，不列入轉入學系之最高修業年限併計。

各學系辦理修讀學士學位學生轉系，其轉入年級學生名額，以不超過該學系原核定及分發新生名額之二成為度。 研究生轉系 (所) 之名額，由各大學自訂之。

大學得視其本身條件辦理日、夜間部學生相互選課，其選課規定由各大學自訂之。 日、夜間部學生經考試得相互轉學、轉系。

學生因故申請休學，得由各大學一次核准一學期、一學年或二學年。休學累計以二學年為原則，期滿因重病或特殊事故需再申請休學者，得由各大學酌予延長休學年限。

休學生復學時，應入原肄業系 (所) 相銜接之學年或學期肄業。但學期中途休學者，復學時，應入原休學之學年或學期肄業。 前項原肄業系 (所) 變更或停辦時，各大學應輔導學生至適當學系肄業。

學生有左列情形之一者，應予退學： 一、入學或轉學資格經審核不合者。 二、逾期未註冊或休學逾期未復學者。 三、操行成績不及格者。 四、修業期限屆滿，仍未修足所屬系 (所) 規定應修科目與學分者。 五、符合各大學自訂之退學標準者。 六、自動申請退學者。 七、其他依本規則規定應予退學者。

應予退學學生得向學校申請發給修業證明書，但入學或轉學資格不合而退學者，不得發給任何修業證明文件。

學生假借、冒用、偽造或變迼學歷證明文件入學者，應開除學籍。其他開除學籍之規定，由各大學自訂之。 開除學籍者，不得發給與修業有關之任何證明文件，並應專業案報請教育部備查。

依規定應予退學或開除學籍學生，依學校學生申訴制度提出申訴者，申訴結果未確定前，不因申訴之提起，而停止原處分之報行。但在校生得繼續在校肄業。 前項受處分學生經校內申訴，未獲救濟者，得依法提起訴訴願及行政訴訟；原處分經上級主管機關決定或行政法院判決顯係違法或不當時，各大學應另為處分。 依前項規定經各大學另為處分得復學之學生，因特殊事故無法及時復學時，各大學應輔導復學；其復學前之離校期間，並得補辦休學。

學生成績分學業、操行二種，採百分記分法核計為原則，以一百分為滿分，各學系修讀學士學位學生以六十分為及格，研究生以七十分為及格。 學生成績得採等第記分法或「通過」、「不通過」之考評方式，等第記分法與百分記分法之對照表，由各大學共同訂定之。

學生學期修習學分數總和除成績積分總和，為學期學業平均成績。各學期(含暑修) 修習學分數總和除成績積分總和，為學業平均成績。 各學系修讀學士學位畢業生之學業平均成績，為其畢業成績。 各系 (所) 碩士班、博士班畢業生之學業平均成績與學位考試成績之平均，為其畢業成績。採等第記分法者，學期學業平均成績及畢業成績之計算方法，由各大學共同訂定之。

各學系修讀學士學位學生學期學業成績不及格科目之學分數，達該學期修習學分總數二分之一者，應令退學。 各學系修讀學士學位之僑生、外國學生、海外回國升學之蒙藏生、原住民族籍學生、領有殘障手冊之視障、聽障、語言障礙及多重障礙學生、派外人員子女學生及符合教育部規定條件之大學運動績優學生，學期學業成績不及格科目之學分數，達該學期修習學分總數三分之二者，應令退學。 學期修習科目在九學分以下者，得不受前二項規定之限制。 體育、軍訓 (護理) 選修課程學分數，應併入前三項學分數內核計。

學生入學、轉學考試試卷，應由學校妥為保管一年，以備查考或備主管教育行政機關調閱。 學生在校各種考試試卷，其保存時間由各大學自訂。 學生各項成績，應妥為登錄，並永久保存。

各學系修讀學士學位學生在規定修業期限屆滿前一學期或一學年，已修足該學系規定之科目及學分數，而不合提前畢業之規定者，仍應註冊入學，其應修學分數由各大學自訂之。

各學系修讀學士學位應屆畢 (結) 業生缺修學分，須延長修業期限之第二學期重修或補修者，第一學期得免予註冊，辦理休學，註冊者至少應選修一個科目。

學生成績之考核及學位之授予，依大學法、學位授予法及其相關規定辦理。

入學新生姓名、出生年月日，應以身分證所載者為準。入學資格證件所載與身分證所載不符者，應即更正。

在校生及畢 (肄) 業校友申請更改姓名、出生年月日者，應檢具戶政機關發給之證件，報請原校辦理。 原畢 (肄) 業學校已停辦者，得逕報教育部核辦。

各大學應於學期開始後二個月內將各系 (所) 新生、轉學生名冊及統計表(如附件一) 連同錄取榜 (名) 單，分別報教育部；具有保留入學資格者，應另附名冊 (格式同新生名冊) 。 碩士班研究生逕修讀博士學位名冊 (如附件一) 及錄取名單應於註冊前二週報請教育部備查。 學生入學資格學歷證件由各大學自行審核。

各大學轉系 (所) 生名冊及在校生更改姓名、出生年月日名冊，由各大學自行列管，並於授予學位名冊註記更改事項。

各大學應於每學期開學後二個月內，分別將前一學期退學生名冊暨統計表(如附件二) ，畢 (肄) 業校友更改姓名、出生年月日名冊 (如附件三) 彙報教育部。

各大學應於畢業生畢業後六個月內造具授予學位名冊及統計表 (如附件四) 報教育部。 各軍警學校應於應屆畢業學期內，造具應屆畢業生名冊、統計表 (同附件四) 及歷年成績表 (如附件五) 報請教育部覆核無異並驗印學位證書後，由各該校發給學位證書；並應於畢業生畢業後六個月內造具授予學位名冊(同附件四)、統計表及歷年成績表彙報教育部備查。 (編 註：附件四、五請參閱行政院公報第 1 卷 14 期)

授予學位之軍警學校學生及立案之香港校院學生學籍處理，除法令另有規定外，準用本規則之規定。

學生暑修開班授課規定及出國期間有關學業及學籍處理規定，由各大學自訂於學則，報請教育部核備後實施。 (附件從略)

各大學應依本規則及相關之規定訂定學則，報請教育部核備後實施。

本規則自發布日施行。