一一八之一、（特約通譯之協助） 案件當事人、證人、鑑定人或其他關係人為聽覺、聲音及或語言障礙者或不通曉國語之本國人或外籍人士，宜提醒法官主動徵詢有無傳譯之需求。選任特約通譯時，應依「法院特約通譯約聘辦法」規定，於庭期前一週備函通知選用之特約通譯，並副知總務科，俾列印「通譯日費、旅費及報酬申請書兼領據」備用。 特約通譯、臨時通譯或合意選任通譯之人別訊問，應於法庭筆錄系統之附件頁內編輯，列印另置袋封存或附限閱卷。
根據上述法規，高等行政法院書記官在辦理行政訴訟事件審查及紀錄業務時，應注意特約通譯的選任和協助事項。根據「法院特約通譯約聘辦法」規定，特約通譯的選用應提前一週給予通知，並通知總務科印製通譯日費、旅費及報酬申請書兼領據，以備使用。對於特約通譯、臨時通譯或合意選任的通譯人，不應在訊問時進行，而應在法庭筆錄系統的附件頁內進行編輯，並另行封存或附在限閱卷中。 這些資料來自於《行政訴訟法》第98條、第98條之6、《行政訴訟裁判費以外必要費用徵收辦法》第7條和第8條第1項，以及高等行政法院的注意事項第118-1條。
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