物品管理人員，對於保管之物品應分類編號、隨時檢查並定期盤存。盤存時應由主管單位派員監盤，並編製盤存表，以備查對。
根據事務管理規則第158條，物品管理人員對於保管的物品應進行分類編號，並隨時進行檢查和定期盤存。在盤存時，應由主管單位指派人員進行監盤，並編製盤存表以便核對查驗。 這個規則的目的是確保物品的適當管理和保管，以防止遺失或損壞。物品管理人員應該根據分類編號將物品進行歸類，方便盤點和管理。隨時進行檢查可以確保物品的完整性和安全性。定期盤存則是為了確保物品庫存的準確性和實際狀況，同時也是一種防範損失和盜竊的措施。主管單位派員監盤和編製盤存表則是為了確保盤存的公正性和準確性。這樣可以提供一個可供核對的資料來證明物品的負責人是否遵守規定並執行其責任。 範例：例如，一個公司的物品管理人員應該將辦公用品、設備等物品進行分類編號，如辦公用品歸為分類編號A，設備歸為分類編號B。他們應該經常檢查這些物品的狀況，確保它們完好無損並處於正常運作狀態。並且定期進行盤存，比如每季度或每年，對這些物品進行清點，核對庫存數量和實際數量，以確保數據的準確性和正確性。在進行盤存時，他們應該向主管單位報告，由主管派員監盤，並編製盤存表，將盤存的結果和資料記錄下來，以便核對和查驗。 參考資料：事務管理規則, 政府資料開放平台, https://data.gov.tw/dataset/22023
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