事務管理規則 第 307 條

白話解讀

根據事務管理規則第307條，會議的出席人員在會議開始前應事先研閱會議相關資料，並對討論事項做好準備。如果需要請示機關首長或洽詢業務主管的意見，也應提前進行請示或洽詢。根據《會議範例》第11條第1項第11款的規定，會議紀錄應包含討論事項、表決方法及結果等項目的記載。在查被告環評會組織規程第8條第1項前段規定時，也有涉及會議中表決所需的出席和同意人數。另外，根據法院判決的內容，當日會議紀錄固有記載了會議的名稱、次數、時間、地點、出（列）席人員、報告事項、討論事項等內容，但沒有記錄當日討論事項的表決方法和結果。根據上述參考資料，適用《會議範例》第58條第1項和第60條第2項的條款，有些議案可以以徵詢無異議的方式處理，但這並不表示只有無異議認可的方式可以作為表決的結果。表決方法可以有多種方式，其中包括舉手表決、起立表決、正反兩方分立表決、唱名表決、投票表決和無異議認可等方式。因此，被告在會議紀錄中僅以「決議」一詞來代表討論事項的表決結果是不足夠的，並且對於是否有進行表決和表決結果的具體記錄存在疑問。根據事務管理規則第307條的規定，會議的出席人員應該提前研閱資料，準備好對討論事項進行發言。在需要請示或洽詢機關首長或業務主管意見的情況下，也應提前進行請示或洽詢。