事務管理規則 第 401 條

檔案管理之檢核要項如左： 一、有無訂定分類表，是否適切。 二、點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等手續，是否迅速確實。 三、保管年限及檔案之存廢，已否明定。 四、是否如期辦理銷燬。 五、檔案庫房設置，是否安全。 六、有無收檔、調檔、歸檔及銷燬等統計資料。 七、檔案之保密，是否嚴格執行。 八、管理設備，是否符合標準。 九、縮影設備使用，是否良好。 十、檔案保管及整理，是否良好。