文書之封發，應注意送達方式，查對附件及受文機關後再妥封速發，急要文書，應隨到隨發。 業務及所屬單位繁多之機關，應設立公文交換中心，定時集中交換。
事務管理規則第 26 條提到了文書的封發方式和送達方式。根據這條法規，對於急需的文書應立即封發，並且在確認附件和受文機關後加緊處理。對於業務繁多的機關，應該設立公文交換中心，定時集中交換文書。 參考資料： 台灣行政院事務管理規則（最新修訂日期：2013/9/5）
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